Sellasist WMS — opinie, aplikacja i ceny

Czym jest Sellasist WMS i dla kogo powstał?

Sellasist WMS to system zarządzania magazynem wskazywany także dla małych i średnich firm e-commerce oraz przedsiębiorstw na wczesnym etapie rozwoju.¹ WMS organizuje i nadzoruje operacje magazynowe. Od programu służącego wyłącznie do ewidencji stanów różni się naciskiem na przebieg pracy w magazynie.

Przed wyborem systemu warto rozpisać własny proces: przyjęcie towaru, pobieranie produktów i moment uznania zamówienia za gotowe do wysyłki. Liczy się również to, czy magazyn obsługuje tylko sklep internetowy, czy inne kanały korzystające ze wspólnych danych o zapasach.
O dopasowaniu przesądzają funkcje, warunki wdrożenia i koszt konkretnej oferty, nie samo określenie „WMS”. Sellasist deklaruje integracje z ponad 40 platformami marketplace, z których zamówienia mogą trafiać na jedną listę².

Funkcje Sellasist WMS

Sellasist WMS obejmuje pracę od przyjęcia dostawy i rozlokowania towaru po kompletację, pakowanie, inwentaryzację oraz zwroty. System obsługuje lokalizacje, kody kreskowe i dokumenty magazynowe³.

• Przyjmowanie dostaw. System zestawia dostawę z dokumentem, sprawdza ilość i jakość towaru, aktualizuje stany oraz może automatycznie utworzyć PZ.³
• Dokumenty magazynowe. Można tworzyć, numerować i archiwizować 6 rodzajów dokumentów: PZ, WZ, PW, RW, MM i RZ. System zapisuje operacje w historii i aktualizuje stany zgodnie z obiegiem dokumentów.³
• Rozlokowanie towarów. System pozwala mapować i skanować lokalizacje, wyznaczać ścieżki zbierania oraz korzystać z lokalizacji podręcznych i zapasowych. Sygnalizuje też potrzebę uzupełnienia towaru.^3,4
• Zbieranie produktów. Zamówienia można dzielić według wagi, gabarytów, położenia towaru i własnych reguł. System obsługuje też zbieranie wielu zamówień z użyciem koszyków, wózków oraz regału kompletacyjnego.^3,5,6
• Pakowanie zamówień. Skanowanie pozwala sprawdzić produkty podczas kompletacji i pakowania. W ustawieniach można wymusić skany i zablokować nadmiarowe paczki.^3,6
• Wysyłka. Po kompletacji system generuje i drukuje dokument handlowy, list przewozowy oraz etykietę. Przekazuje też klientowi numer przesyłki i link do jej śledzenia.^5,7
• Inwentaryzacja magazynu. Pracownicy skanują lokalizacje i produkty, a system zestawia stan faktyczny z zapisanym. Kilka osób może liczyć równolegle; wynik obejmuje raport różnic i weryfikację stanów.^3,5
• Przyjmowanie zwrotów. Pracownik przyjmuje zwrot po zeskanowaniu kodu RMA. Cross-docking pozwala skierować produkt bezpośrednio do aktywnego zamówienia lub na regał przeładunkowy, bez odkładania go do dalszego składowania.^3,5
• Kody kreskowe. System generuje je również dla produktów bez fabrycznego EAN.³
• Raportowanie. System udostępnia statystyki pracy zbieraczy i pakowaczy oraz analitykę w czasie rzeczywistym.^3,7

Po wymuszeniu skanowania pracownik musi zweryfikować produkt podczas kompletacji lub pakowania.^3,6
System żąda wtedy zeskanowania kodu każdego produktu przynajmniej raz⁸.

Ile kosztuje Sellasist WMS?

Pełny Sellasist WMS kosztuje od 199 zł netto za użytkownika miesięcznie. Sellasist Mini WMS jest dodatkiem do abonamentu Sellasist za 50 zł netto za użytkownika miesięcznie.^6,9
Przy obliczaniu kosztu trzeba osobno uwzględnić abonament platformy, stanowiska magazynowe i usługi dodatkowe.

Plany i abonamenty

Cena abonamentu Sellasist zależy od liczby zamówień oraz limitu aktywnych ofert. Cennik przewiduje pakiet darmowy z ograniczeniami albo płatny abonament z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.⁶

Dane w tabeli: 6,9,10

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Za WMS płaci się osobno, niezależnie od abonamentu Sellasist. Cenę pełnego wdrożenia ustala się indywidualnie po audycie magazynu i konsultacjach, z uwzględnieniem potrzeb oraz skali działalności.³
Cennik podaje stawkę za pełny Sellasist WMS od 199 zł za użytkownika miesięcznie; nie obejmuje ona abonamentu platformy ani wyceny wdrożenia⁶.

Dane w tabeli: 3,6,9,11,12

Po okresie próbnym łączny koszt tworzą abonament Sellasist, opłaty za płatnych użytkowników WMS i wybrane rozszerzenia. W przypadku pełnej wersji dochodzi koszt wdrożenia ustalony po audycie.^3,6,9
Wybór płatnego abonamentu Sellasist podczas rejestracji daje 30-dniowy bezpłatny okres próbny⁶.

Wersje, limity i sposób udostępniania Sellasist WMS

Sellasist WMS ma pełną wersję oraz wariant Sellasist Mini WMS. Podstawowy zakres Mini obejmuje zbieranie i pakowanie zamówień.^3,6
Przy wyborze trzeba rozstrzygnąć, czy to wystarczy, czy potrzebna będzie także obsługa przyjęć, lokalizacji i innych operacji magazynowych.

Dane w tabeli: 3,6

Ograniczenie Sellasist Mini WMS dotyczy zakresu pracy: podstawowa wersja nie służy do zarządzania całym magazynem.³ Magazyn skoncentrowany na kompletacji i pakowaniu może zestawić potrzebne tryby z ofertą pełnego WMS.
Gdy firma musi też obsługiwać dostawy, zwroty, inwentaryzację i wiele magazynów, właściwym punktem odniesienia jest pełny Sellasist WMS.^3,6 Według producenta podstawowy Mini WMS oferuje dwa tryby – zbieranie i pakowanie – a pełna wersja osiem⁶.

Integracje Sellasist WMS

Sellasist WMS łączy pracę magazynu z obsługą zamówień i synchronizacją stanów w podłączonych kanałach sprzedaży.^4,13 Dostawca deklaruje ponad 400 gotowych integracji Sellasist.
Przy połączeniu z ERP ważniejszy od ich liczby jest zakres danych wymienianych przez wybraną integrację.^4,13,14

Dane w tabeli: 4,6,9,11,14,15,16,17,18

Integracja ERP wymieniająca towary i stany nie musi wymieniać dokumentów handlowych.^14,17 Dla Subiekt Nexo PRO wskazano cztery kategorie synchronizacji: towary, stany magazynowe, zamówienia i dokumenty handlowe¹⁹.

Wdrożenie i wsparcie Sellasist WMS

Pełny Sellasist WMS wdrażają specjaliści Sellasist albo certyfikowany zewnętrzny wdrożeniowiec. Sellasist Mini WMS firma może skonfigurować sama po kontakcie z Biurem Obsługi Klienta i aktywacji licencji.^3,6
Te 2 ścieżki wymagają innego zaangażowania firmy: pełną wersję poprzedza audyt procesów magazynowych, samodzielna konfiguracja dotyczy tylko Mini.^3,6

• Pełny Sellasist WMS. Najpierw odbywa się audyt procesów magazynowych. Następnie wdrożenie prowadzi zespół Sellasist lub certyfikowany zewnętrzny wdrożeniowiec; firma nie wdraża tej wersji samodzielnie.^3,6
• Sellasist Mini WMS. Po kontakcie z Biurem Obsługi Klienta i aktywacji licencji firma może sama skonfigurować wersję Mini.^3,6
• Usługi Finemo i Synflo. Finemo pomaga zaplanować konfigurację i zakres wdrożenia. Synflo opisuje 6 etapów usługi: analizę, migrację danych, konfigurację, testy, szkolenie i wsparcie po starcie.^5,20
• Infrastruktura. Firma nie potrzebuje serwera dedykowanego ani VPS, jeśli nie wymaga zasobów przeznaczonych wyłącznie dla niej.⁶

W harmonogramie projektu trzeba jasno przypisać odpowiedzialność za uruchomienie. Firma może skonfigurować Mini, natomiast pełny Sellasist WMS wymaga udziału wskazanych specjalistów.^3,6
W usłudze Synflo przygotowanie danych, testy i szkolenie są oddzielone od wsparcia po uruchomieniu. To etapy pracy tej firmy, nie instrukcja samodzielnej instalacji pełnego WMS.^6,20 Synflo przedstawia też wdrożenie w czterech etapach: diagnozie, projekcie, realizacji oraz starcie i rozwoju²¹.

Co Sellasist WMS robi inaczej niż konkurencja?

Sellasist WMS łączy operacje magazynowe i obsługę zamówień w jednym systemie. Może to ograniczyć przekazywanie danych między osobnymi narzędziami.^4,13 Firma korzystająca z oddzielnego systemu zamówień i WMS może uwzględnić tę różnicę przy porównaniu.
Nie oznacza to jednak, że każda integracja zewnętrzna stanie się zbędna.

• Dobór opakowań. Smart Matching dobiera opakowania automatycznie i działa bez konfiguracji algorytmu 3D Matching. Przy ustalaniu sposobu pakowania warto rozróżnić te funkcje.¹²
• Wydajność zbierania. Dostawca deklaruje wydajność do 4 razy większą w magazynach korzystających z Sellasist niż przy pracy bez WMS. Porównanie dotyczy procesu bez WMS, nie produktu konkurencji.³
• Generowanie etykiet. Według deklaracji wygenerowanie etykiety kurierskiej w Sellasist trwa 3 sekundy. Nie jest to czas całego pakowania ani nadania przesyłki.⁴

Podane parametry nie dowodzą przewagi Sellasist WMS nad konkretnym konkurentem. Wskaźnik wydajności odnosi się do magazynu pracującego bez WMS.³ Producent deklaruje nawet czterokrotnie większą wydajność zbierania wobec pracy bez WMS, a nie wobec konkurencyjnego systemu³.

Plusy i minusy Sellasist WMS

Sellasist WMS prowadzi pracownika przez operacje magazynowe i pozwala rozszerzać zakres pracy. Wdrożenie pełnej wersji wymaga jednak indywidualnej wyceny.^3,6,7 Mini WMS kosztuje 50 zł netto za użytkownika miesięcznie; firma może go skonfigurować sama po kontakcie z obsługą⁶.

Co pokazują studia przypadków Sellasist WMS przy różnej skali magazynu?

Studia przypadków pokazują firmy różnej wielkości, lecz ich wyniki dotyczą tych konkretnych przedsiębiorstw. Nie są gwarancją rezultatu po wdrożeniu. Oferta jest skierowana do firm e-commerce obsługujących zamówienia i fizyczny magazyn, szczególnie sprzedających w wielu kanałach.^3,4
Dla Hydrosan próg 600 zamówień dziennie stanowił wcześniej problem; po wdrożeniu firma obsługiwała 1200–2000 dziennie²².

Hydrosan: 10 000 m² zaplecza logistycznego i wzrost o 80% rok do roku

Hydrosan opisuje zaplecze logistyczne o powierzchni 10 000 m².³ W studium przypadku podano też wzrost o 80% rok do roku po wdrożeniu Sellasist i Sellasist WMS.³ To przykład użycia obu produktów w firmie z rozległym zapleczem, nie odrębny pomiar wpływu samego WMS na wzrost²².

Blue Orca Coffee: 60 000 zamówień miesięcznie, 600 paczek dziennie na pracownika i opisane obniżenie kosztów obsługi o 90%

Nie powinna traktować ich jako prognozy własnej wydajności ani kosztów.

KupKlocki: 15 000 zamówień w 9 godzin i wzrost o 40% rok do roku

W studium przypadku KupKlocki podano obsługę 15 000 zamówień w 9 godzin i wzrost o 40% rok do roku.³ Wyniki znalazły się w opisie Sellasist, więc nie stanowią osobnego pomiaru działania Sellasist WMS.
Dla firmy z okresowymi spiętrzeniami zamówień jest to przykład skali obsługi, nie obietnica osiągnięcia takiego samego wyniku²³.

Migracja z Base do Sellasist WMS – co obejmuje eksperymentalny import?

Przy przejściu z Base do środowiska Sellasist WMS można skorzystać z eksperymentalnego importu produktów i zamówień do Sellasist. Uruchamia się go z pomocą Biura Obsługi Klienta, ale nie przenosi całej konfiguracji.⁹
Przeniesienie danych handlowych i odtworzenie ustawień magazynu to osobne zadania. Opis importu wskazuje dwie główne kategorie danych pobieranych z BaseLinker: produkty i zamówienia²⁴.

Import produktów i zamówień a aktywna synchronizacja danych

Eksperymentalny import obejmuje produkty i zamówienia, nie pełną konfigurację konta.⁹ Jeśli synchronizacja pozostaje aktywna, dane z Base mogą nadpisywać wskazane pola w Sellasist.⁹
Przy migracji trzeba odróżnić jednorazowe przeniesienie rekordów od dalszej wymiany danych. Sam import zamówienia nie wyłącza aktywnej synchronizacji.

30 dni bezpłatnego okresu próbnego abonamentu Sellasist i standardowy limit API 300 zapytań na minutę

Abonament Sellasist obejmuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny, a standardowy limit API to 300 zapytań na minutę.⁶ API służy do wymiany danych między systemami. Ten limit dotyczy zapytań, a nie liczby importowanych produktów czy zamówień.
Okres próbny dotyczy abonamentu Sellasist; eksperymentalny status odnosi się do importu z Base. Żaden z tych warunków nie oznacza przeniesienia całej konfiguracji.^6,9,24

Praca mobilna w Sellasist WMS – 8 trybów aplikacji i zamówienia tworzone bez internetu

Sellasist WMS ma aplikację mobilną z 8 trybami pracy. Jeden z nich służy do sprzedaży bezpośredniej: handlowiec może zapisać zamówienie na smartfonie bez internetu.^3,6
Możliwość pracy bez połączenia dotyczy tworzenia zamówienia, nie wszystkich trybów aplikacji.

Sprzedaż bezpośrednia: zapis zamówienia na smartfonie bez połączenia

W trybie sprzedaży bezpośredniej handlowiec zapisuje zamówienie na smartfonie bez dostępu do internetu. Po odzyskaniu połączenia dane trafiają do Sellasist WMS.³
Firma może więc przyjąć zamówienie poza magazynem również bez sieci. Synchronizacja nastąpi dopiero po przywróceniu dostępu do internetu.

Urządzenia z kamerą lub skanerem w pracy magazynowej

Aplikacja działa na urządzeniu z kamerą albo skanerem.⁷ Dostawca wymienia następujący sprzęt:

• Smartfon z kamerą lub skanerem.⁷
• Tablet z kamerą lub skanerem.⁷
• Kolektor danych wyposażony w skaner.⁷
• Komputer z ekranem dotykowym używany z kamerą lub skanerem.⁷

Sprzęt warto dobrać do stanowiska. Urządzenie noszone przez pracownika odpowiada operacjom wykonywanym w ruchu, a komputer dotykowy pracy przy stanowisku.
Sam wykaz urządzeń nie wskazuje, które tryby aplikacji działają bez internetu.

Dla kogo jest Sellasist WMS, a dla kogo nie?

Sellasist WMS jest rozwiązaniem dla firm z fizycznym magazynem. Mini skupia się na zbieraniu i pakowaniu, natomiast pełna wersja obejmuje szerszy proces magazynowy.^3,6
O wyborze przesądza rodzaj wykonywanych operacji, nie sama wielkość firmy.

Sprawdzi się, jeśli

• Firma chce usprawnić kompletację. Sellasist Mini WMS odpowiada na potrzebę zbierania i pakowania zamówień bez uruchamiania pełnego WMS.^3,6
• Magazyn wymaga zarządzania lokalizacjami. Pełny Sellasist WMS obsługuje mapowanie lokalizacji, przyjęcia i rozlokowanie towaru oraz pracę w wielu magazynach.³
• Rośnie zakres pracy ręcznej. Partner wdrożeniowy kieruje ofertę do firm z rosnącym magazynem, nadmiarem czynności ręcznych lub niespójnymi integracjami. To opis odbiorców usługi, a nie gwarancja rozwiązania każdego z tych problemów.²⁰

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma sprzedaje wyłącznie usługi. Bez towaru i magazynu wykorzystanie funkcji Sellasist jest według źródła niewielkie. Taka działalność nie wymaga WMS do obsługi operacji magazynowych.¹³

Alternatywy dla Sellasist WMS

Porównując Sellasist WMS z BaseLinker, nazywanym też Base, trzeba oddzielić system magazynowy od planu obsługi zamówień. Poniższe kwoty dotyczą Base Business, a nie odrębnej usługi WMS.⁹
Plan kosztuje 279 zł netto miesięcznie opłaty podstawowej oraz 0,99 zł za zamówienie.⁹

Dane w tabeli: 9

• Base Business pozwala odnieść koszt obsługi zamówień do wskazanych wolumenów. Ponieważ plan nalicza opłatę za zamówienie, łączna kwota rośnie wraz z liczbą zamówień.⁹
• Sellasist WMS trzeba ocenić osobno pod kątem operacji magazynowych. Ceny planu Base Business nie potwierdzają równoważności funkcji obu produktów ani nie porównują całkowitych kosztów wdrożenia WMS.⁹

Najczęstsze pytania o Sellasist WMS

Sellasist WMS można też ocenić przez pryzmat oznaczania produktów, wdrożenia i infrastruktury. Poniższe odpowiedzi oddzielają wymagania dotyczące towaru od zasad uruchomienia pełnej wersji.

Czy produkty bez fabrycznych kodów EAN można obsługiwać w Sellasist WMS?

Tak. Sellasist WMS generuje kody kreskowe dla produktów, które nie mają fabrycznego EAN.³ Brak kodu od producenta nie wyklucza więc skanowania takiego towaru.

Czy pełny Sellasist WMS można wdrożyć bez specjalisty?

Nie. Pełny Sellasist WMS wdrażają specjaliści Sellasist lub certyfikowani zewnętrzni wdrożeniowcy. Firma nie może wdrożyć tej wersji samodzielnie.⁶
Samodzielnie można skonfigurować Sellasist Mini WMS, po kontakcie z Biurem Obsługi Klienta i aktywacji licencji.^3,6

Czy Sellasist WMS wymaga własnego serwera?

Nie. Firma nie potrzebuje serwera dedykowanego ani VPS, jeśli nie wymaga zasobów przeznaczonych wyłącznie dla niej.⁶
Wymagania infrastrukturalne nie zmieniają zasady, że pełną wersję wdraża specjalista.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.