Weaver WMS — opinie, ceny i limity

Czym jest Weaver WMS i dla kogo powstał?

Weaver WMS to system WMS służący do zarządzania operacjami magazynowymi. Producent wskazuje jego zastosowanie w magazynach wielkopowierzchniowych, wysokiego składowania, podręcznych oraz w strefach magazynowych.¹ W opisie pojawiają się więc cztery rodzaje magazynów¹.

Według ogłoszenia produkt jest rozwijany od ponad 10 lat. To deklaracja producenta, nie wynik niezależnej oceny wdrożeń.² Przy wyborze WMS firma powinna porównać wymagania systemowe z przebiegiem przyjęć, składowania i wydań.
Osobno warto przeanalizować adresację lokalizacji, identyfikację towaru oraz organizację pracy operatorów³.

Dokumentacja wyróżnia pięć etapów podstawowego procesu logistycznego: przyjęcie, lokalizację, ruchy magazynowe, inwentaryzację i wydanie towaru⁴. Weaver WMS będzie pasował wtedy, gdy obsługa tych etapów odpowiada rzeczywistej pracy firmy. Sam typ magazynu nie rozstrzyga wyboru.

Funkcje Weaver WMS

Weaver WMS obsługuje przyjęcia, wydania, dokumenty magazynowe i inwentaryzację. Pozwala też archiwizować jej wyniki.⁵ Identyfikacja towaru, rotacja zapasu, kompletacja i drukowanie dokumentów służą z kolei różnym zadaniom operacyjnym⁴.

• Identyfikacja i śledzenie operacji. System korzysta z kodów kreskowych lub RFID, czyli identyfikacji radiowej. Etykiety oznaczają miejsca magazynowe i jednostki logistyczne, takie jak palety.¹
• Rotacja zapasu i wysyłki. Weaver WMS stosuje FIFO (pierwsze przyjęte, pierwsze wydane), FEFO (najwcześniejsza data ważności, pierwsze wydanie) i LIFO (ostatnie przyjęte, pierwsze wydane). Wspiera też kompletację wysyłek.¹
• Struktura magazynu. Program pozwala projektować własne magazyny; to osobna funkcja względem oznaczania miejsc etykietami.⁵
• Kompletacja i pakowanie. System obsługuje multipicking, czyli zbieranie produktów dla kilku zamówień w jednym przebiegu. Uwzględnia również wózki kompletacyjne i stanowisko pakowania.⁶
• Dokumenty i etykiety. Dostępne są szablony dokumentów i etykiet. Z terminala mobilnego można przesłać zlecenie wydruku do przypisanej drukarki sieciowej.⁷

Identyfikacja jednostek nie zastępuje reguł rotacji. Podobnie kompletacja nie oznacza automatycznie przygotowania wydruku.
Dlatego potrzebne funkcje należy dobrać do przebiegu operacji w konkretnym magazynie⁴.

Ile kosztuje Weaver WMS?

Weaver WMS można testować bezpłatnie przez 30 dni, bez zobowiązań.¹ Jest to oferta dotycząca produktu Weaver WMS. Test integracji udostępniany przez Base.com stanowi odrębną ofertę⁸.

Plany i abonamenty

W ofercie Weaver WMS liczbowo określono okres testowy: 30 dni. To czas dostępu do wersji próbnej, nie stawka za dalsze korzystanie.^1,8 Przy kalkulacji zakupu trzeba osobno uwzględnić licencję lub abonament, stanowiska i wdrożenie.

Dane w tabeli: 1,9,10,11

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Na łączny koszt Weaver WMS mogą wpływać warunki licencji lub abonamentu, liczba stanowisk oraz wdrożenie.¹ Koszt korzystania z systemu po teście trzeba oddzielić od kosztu integracji z WMS po teście Base.com.^1,10
Bezpłatny test Base.com dotyczy innego produktu; nie jest abonamentem Weaver WMS.

Wersje, limity i sposób udostępniania Weaver WMS

Weaver WMS PRO obsługuje elektroniczne dokumenty–dyspozycje zamiast dyspozycji drukowanych z innych systemów.¹ Dokumentacja potwierdza dwa ich rodzaje: przyjęcie i wydanie towaru.⁴
Dotyczy to przekazywania poleceń operatorom, a nie liczby użytkowników czy modelu licencji.

Dyspozycja to polecenie wykonania operacji magazynowej. Jeśli firma przekazywała takie polecenia na wydrukach z innego systemu, wersja elektroniczna zmieni obieg pracy operatorów. Nie oznacza to rezygnacji ze wszystkich wydruków w magazynie. Opis dotyczy konkretnie dyspozycji⁴.

Przy wyborze Weaver WMS PRO warto porównać elektroniczne dyspozycje z obecnym obiegiem dokumentów. Gdy wydruk z systemu nadrzędnego jest dyspozycją, zmieni się właśnie ten fragment procesu. Funkcja ta nie przesądza o liczbie stanowisk ani zasadach licencjonowania produktu.

Integracje Weaver WMS

Weaver WMS współpracuje z nadrzędnymi systemami MRP, ERP i finansowo-księgowymi. Opisane połączenia obejmują także Insert Subiekt GT i Base.com.^1,10,12 MRP służy do planowania potrzeb materiałowych, a ERP do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Producent wymienia z nazwy siedem systemów ERP/FK z gotową integracją; nie jest to liczba wszystkich możliwych połączeń¹³.
Warto odróżnić integrację z programem handlowym od dostępu do kanałów sprzedaży przez platformę pośredniczącą.

• Insert Subiekt GT. Integracja przekazuje zamówienia sprzedażowe do Weaver WMS i udostępnia aktualne stany magazynowe.¹²
• Base.com. Integracja przekazuje zamówienia do WMS, synchronizuje stany oraz obsługuje statusy realizacji i zwrotów.¹⁰
• Kanały sprzedaży przez Base.com. Opis wymienia Allegro, Amazon, WooCommerce i Shopify jako kanały połączone z magazynem przez Base.com. Nie przedstawia ich jako bezpośrednich integracji Weaver WMS.¹⁰
• Procesy opisane przy integracji z Base.com. Wymieniono inwentaryzację z kolektorów, strefy buforowe i kompletacyjne oraz raporty pracy pickerów i pakujących. Opis wskazuje też zgodność z GS1 SSCC, standardem identyfikacji jednostek logistycznych.¹⁰
• PrestaShop. Użytkownik forum wspomina o integracji Weaver WMS z PrestaShop i Subiektem. To relacja użytkownika, a nie opis integracji przygotowany przez dostawców.¹⁴

Połączenie z Base.com obejmuje trzy wskazane kategorie danych: zamówienia, stany magazynowe i statusy realizacji¹⁰. Nie należy z tego wywodzić bezpośredniej integracji Weaver WMS z każdym kanałem sprzedaży obsługiwanym przez platformę.

Wdrożenie i wsparcie Weaver WMS

Wdrożenie Weaver WMS obejmuje dobór urządzeń sieciowych oraz montaż i konfigurację sieci LAN lub WLAN. Komunikacja z aplikacją wymaga połączenia internetowego.¹ Do konfiguracji programu służy kreator.⁵ Firma przygotowuje też dane operacyjne i sprzęt odpowiedni do wybranych funkcji.
Producent podaje 32 GB RAM dla serwera obsługującego do 50 użytkowników¹⁵.

• Czytnik kodów kreskowych. Urządzenie współpracujące z Weaver WMS musi obsługiwać tryb COM przez RS-232 albo VCOM, czyli wirtualny port szeregowy. Przy korzystaniu z posiadanych skanerów trzeba uwzględnić ten warunek.¹⁶
• Serwer wydruku. Obsługa wydruków wymaga pobrania plików właściwych dla posiadanej wersji Weaver WMS oraz konfiguracji ustawień i drukarek. Samo podłączenie drukarki sieciowej nie kończy więc przygotowań do wydruku z terminali.⁷
• Multipicking. Przed zbieraniem produktów dla kilku zamówień w jednym przebiegu trzeba uzupełnić wymiary wszystkich materiałów. Należy też ustalić kolejność zbiórki dla wszystkich miejsc magazynowych, nie tylko najczęściej używanych.⁶

Przygotowania dotyczą programu, infrastruktury i kartotek magazynowych. Multipicking wymaga wymiarów materiałów oraz kolejności zbiórki. Przed użyciem skanerów trzeba z kolei uwzględnić wymagany tryb komunikacji czytników.

Co Weaver WMS robi inaczej niż konkurencja?

Weaver WMS PRO wykorzystuje elektroniczne dyspozycje, co pozwala ograniczyć obieg dokumentów drukowanych.¹ Dokumentacja wskazuje dwa typy obsługiwanych w ten sposób operacji: przyjęcie i wydanie towaru.⁴
Firma może więc organizować te operacje bez przekazywania wydrukowanych dyspozycji między stanowiskami.

Elektroniczny obieg dyspozycji nie dowodzi przewagi nad każdym konkurencyjnym WMS. Nie daje też podstaw do przypisania Weaver WMS PRO określonej redukcji błędów. Funkcja ma znaczenie przede wszystkim tam, gdzie firma chce ograniczyć drukowanie dyspozycji.

Plusy i minusy Weaver WMS

Weaver WMS łączy kontrolę stanów i rozlokowania towaru z wymaganiami dotyczącymi sieci, czytników oraz danych do multipickingu. Według FAQ aplikacja działa na urządzeniach z Androidem od wersji 4.2⁸.
Porównanie systemów powinno więc objąć zarówno funkcje, jak i przygotowanie potrzebne do ich uruchomienia.

Stany historyczne i praca z danymi w Weaver WMS: koniec każdego dnia i 2000 rekordów w widoku

Weaver WMS udostępnia stany archiwalne na koniec każdego dnia. Widok tabeli domyślnie ładuje jednorazowo 2000 rekordów.^1,17
Pierwsza wartość dotyczy częstotliwości zapisu historii, druga jest ustawieniem widoku, a nie limitem towarów w magazynie.

Stany według miejsca oraz partii lub serii

Aktualne stany w Weaver WMS można przeglądać według towaru, magazynu, miejsca oraz numeru partii lub serii.¹ Pozwala to odróżnić stan całego magazynu od zapasu w konkretnym miejscu bądź partii. Stan archiwalny pokazuje sytuację na koniec dnia, lecz nie zapisuje każdej zmiany w jego trakcie. Producent wskazuje cztery kryteria przeglądania: towar, magazyn, miejsce magazynowe oraz numer partii lub serii⁴.

Filtrowanie, zapis widoków i eksport wyników

Weaver WMS pozwala filtrować i dostosowywać widoki, zapisywać widoki użytkownika oraz eksportować wyniki, na przykład do PDF.¹⁷
Zapis widoku zachowuje sposób prezentacji danych. Eksport służy natomiast do wykorzystania wyników poza tabelą systemu.

• Ustawienie tabeli: liczba rekordów ładowanych jednorazowo jest wartością domyślną, nie maksymalnym rozmiarem kartoteki.¹⁷
• Ograniczenie widoku: opcja „Grupuj według tej kolumny” jest oznaczona jako niedostępna. Grupowanie bezpośrednio w tabeli trzeba więc odróżnić od dostępnego filtrowania.¹⁷

Weaver WMS Lite: aktywacja bezpłatnej edycji po instalacji z 30-dniowym testem

Weaver WMS Lite domyślnie instaluje się jako wersja testowa na 30 dni. Bezpłatną edycję aktywuje się osobno.⁵
Po instalacji firma korzystająca z tej edycji musi zatem wykonać dodatkowy krok; sam okres testowy nie oznacza jej aktywacji.

Plik licencyjny i instalator Weaver WMS Lite o rozmiarze 144,05 MB

Instalator Weaver WMS Lite ma rozmiar 144,05 MB. Aby aktywować bezpłatną edycję, trzeba wygenerować plik licencyjny na stronie producenta i wczytać go w aplikacji.⁵
Wskazany rozmiar dotyczy instalatora, a nie miejsca zajmowanego na dysku po instalacji. Plik licencyjny służy do aktywacji; nie zastępuje instalatora.

• Korzyść: bezpłatna edycja Weaver WMS Lite jest dostępna po aktywacji plikiem licencyjnym.⁵
• Warunek: plik trzeba osobno wygenerować i wczytać. Instalacja programu nie kończy aktywacji.⁵

Przejście z testu Weaver WMS Lite na bezpłatną edycję obejmuje osobne czynności. Najpierw firma pobiera instalator i korzysta z domyślnego okresu testowego. Następnie aktywuje edycję plikiem licencyjnym.

Weaver WMS w Hermespol: 4 magazyny w 2 lokalizacjach

Weaver WMS wdrożono w firmie Hermespol. Opisane zaplecze przedsiębiorstwa obejmuje magazyny w więcej niż jednej lokalizacji.¹
To przykład skali zastosowania, nie deklaracja maksymalnej liczby magazynów obsługiwanych przez system.

Skala opisanego wdrożenia: 120 tys. m² i 160 tys. miejsc paletowych

Dane o Hermespol obejmują łączną powierzchnię magazynów i liczbę miejsc paletowych.¹ Miejsca paletowe to pozycje przeznaczone do składowania palet. Firma może porównać te wartości z własnym zapleczem, ale nie są one miarą wydajności programu ani wynikiem wdrożenia.

Dane w tabeli: 1

Hermespol stanowi punkt odniesienia dla operatora magazynów działających w różnych lokalizacjach. O dopasowaniu Weaver WMS decyduje jednak również przebieg operacji. Powierzchnia i liczba miejsc paletowych nie opisują sposobu pracy magazynu.

Dla kogo jest Weaver WMS, a dla kogo nie?

Weaver WMS można rozważyć pod kątem skali magazynu i sposobu obsługi sprzedaży. Wybór edycji Weaver WMS Lite to przy tym inna decyzja niż wybór integracji. Osobno należy ocenić połączenie z programem handlowym lub platformą sprzedaży.

Sprawdzi się, jeśli

• Firma prowadzi magazyn średniej wielkości. Opis Weaver WMS Lite wskazuje firmy o takiej skali jako odbiorców edycji Lite. Nie wyznacza przy tym liczbowego progu wielkości magazynu.⁵
• Firma używa Insert Subiekt GT i ma bardziej zaawansowane potrzeby logistyczne. Dla takich przedsiębiorstw opisano integrację z Weaver WMS. Wybór dotyczy połączenia używanego programu handlowego z obsługą magazynu.¹²
• Firma prowadzi sprzedaż wielokanałową. Integrację z Base.com opisano również dla przedsiębiorstw obsługujących wiele magazynów lub zamówienia w modelu fulfillment. Model ten oznacza realizację zamówień w ramach usługi magazynowo-wysyłkowej.¹⁰

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma wymaga dopasowania do innego procesu. Wskazane grupy odbiorców nie przesądzają, że produkt odpowiada każdemu sposobowi organizacji magazynu.
• Firma nie chce korzystać z opisanego pośrednika sprzedaży. Scenariusz sprzedaży wielokanałowej opiera się na integracji z Base.com, nie na każdym wariancie korzystania z Weaver WMS.

Alternatywy dla Weaver WMS

Weaver WMS i Insert Subiekt GT warto zestawić, gdy firma rozstrzyga zakres potrzebnej obsługi magazynu. Insert Subiekt GT jest programem sprzedażowo-magazynowym. Przy bardziej zaawansowanych potrzebach logistycznych można uzupełnić go o Weaver WMS.¹²

Dane w tabeli: 12

• Insert Subiekt GT: odpowiada firmie, która potrzebuje obsługi sprzedaży i magazynu w programie handlowym.¹²
• Insert Subiekt GT wraz z Weaver WMS: warto rozważyć, gdy firmie korzystającej z programu handlowego potrzebna jest bardziej zaawansowana obsługa logistyki.¹²

To porównanie dotyczy zastosowania produktów, a nie ich cen czy wyników działania. Insert Subiekt GT obsługuje sprzedaż i magazyn. W opisanym scenariuszu Weaver WMS uzupełnia go o obsługę bardziej zaawansowanych procesów logistycznych¹².

Najczęstsze pytania o Weaver WMS

Weaver WMS, jego edycje i integracje z innymi programami pełnią różne role. Poniższe odpowiedzi pozwalają je rozróżnić przed wyborem rozwiązania.

Czy bezpłatna edycja Weaver WMS Lite aktywuje się automatycznie?

Nie. Instalacja Weaver WMS Lite i aktywacja bezpłatnej edycji są odrębnymi czynnościami. Domyślny okres testowy wynosi 30 dni.⁵

Czy Weaver WMS PRO i Weaver WMS Lite to ta sama edycja?

Nie. Weaver WMS PRO i Weaver WMS Lite to różne edycje. Wybór wymaga porównania funkcji i warunków konkretnej edycji, nie tylko nazwy systemu.

Czy Insert Subiekt GT zastępuje Weaver WMS?

Insert Subiekt GT obsługuje sprzedaż i magazyn. Weaver WMS służy natomiast do zarządzania operacjami magazynowymi. Decyduje zakres procesów logistycznych firmy, a nie sama możliwość prowadzenia stanów towarowych.

Czy Base.com jest edycją Weaver WMS?

Nie. Base.com jest odrębnym systemem łączącym sprzedaż z magazynem. Opisana integracja przekazuje trzy kategorie danych: zamówienia, stany magazynowe i statusy realizacji.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.