Programy i aplikacje do inwentaryzacji — ranking

LoMag na Androida łączy remanent z ewidencją magazynową. To rozwiązanie dla firmy, która chce liczyć towary i obsługiwać dokumenty w jednej aplikacji. Gdy użytkownik kończy remanent z pominiętymi towarami dostępnymi w magazynie, aplikacja proponuje 4 sposoby postępowania². W bezpłatnej wersji LoMag na Androida można utworzyć maksymalnie 50 dokumentów magazynowych².

LoMag na Androida: funkcje potwierdzone u producenta

LoMag na Androida tworzy 3 rodzaje dokumentów magazynowych: PZ dla przyjęcia towaru, WZ dla wydania oraz remanent². Użytkownik przegląda historię i zawartość dokumentów, a ostatni dokument magazynowy może edytować lub usunąć². Stan magazynu na wybrany dzień i godzinę można wyeksportować do Excela². Dowody księgowe dokumentujące ruch magazynowy należy co do zasady przechowywać przez 5 lat, zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości¹.

Wbudowany czytnik korzysta z kamery urządzenia. Rozpoznaje między innymi 6 formatów kodów przemysłowych: Codabar, Code 128, Code 93, Code 39, ITF oraz RSS². Kody można przypisywać towarom skanerem, a nieużywane jednostki miary usuwać w ustawieniach². Czytnik LoMag obsługuje też EAN-13, czyli 13-cyfrowy kod spotykany na produktach sklepowych².

LoMag na Androida: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

LoMag na Androida w opisanym wariancie łączy się online z bazą SQL przez Wi‑Fi lub sieć 3G/4G/LTE³. Według cennika producenta wersja pudełkowa kosztuje o 50 zł netto więcej od licencji elektronicznej. Do zamówienia dochodzą koszty wysyłki⁴.

Cennik podaje dodatkowo moduł Wypożyczalnia za 200 zł netto i moduł Integrator za 300 zł netto. Opcjonalny hosting bazy danych kosztuje 400 zł netto rocznie⁴. Po 12 miesiącach aktualizacje są opcjonalne⁴.
Opis połączenia z bazą SQL przez sieć nie potwierdza pracy offline³.

LoMag na Androida: dla jakiej firmy ma sens?

LoMag na Androida pasuje do sklepu lub magazynu, który chce prowadzić remanent na urządzeniu z Androidem. W tej samej aplikacji może obsługiwać dokumenty przyjęcia i wydania towaru. Przy wyborze licencji znaczenie mają dostęp do bazy SQL oraz opłaty za potrzebne moduły.
Dla spisu bez łączności ograniczeniem pozostaje opisany przez producenta sposób pracy online³.

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier) warto rozpatrywać razem z modelem dostępu do WAPRO ERP. W modelu DUO producent wymienia Mobile wśród programów Desktop, podczas gdy dostęp HTML dotyczy Wapro Mag⁵. Firma planująca spis powinna odróżnić dostęp do środowiska ERP od uprawnień do programu mobilnego. Cena modelu DUO obejmującego dostęp do Mobile wynosi 239 zł netto za miesięczny okres rozliczeniowy⁵.

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier): funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier) figuruje wśród programów Desktop modelu DUO. Model ten łączy dostęp HTML i Desktop na 1 miesiąc⁵. Anywhere udostępnia Wapro Mag przez HTML, a Desktop wymienia Wapro Mag w wariancie BIZNES. To różne zakresy dostępu, nie nazwy funkcji inwentaryzacyjnych Mobile Mag⁵.

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier): licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Przy WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier) trzeba oddzielić licencję programu od abonamentu za środowisko WAPRO ERP. Przypis w cenniku wiąże zakup nowej licencji z prawem do abonamentu dotyczącego Microsoft SQL Server, a nie z warunkami licencji Mobile Mag. Z dodatkowych usług abonamentowych korzystają użytkownicy aktualnej wersji WAPRO ERP⁵. Usługa Cloud działa przez przeglądarkę w modelu 30-dniowego abonamentu; taki okres rozliczeniowy dotyczy wariantów START, BIZNES i PRESTIŻ⁵.

Wśród usług dodatkowych producent wymienia backup podstawowy z kopią z ostatnich 24 godzin. Backup rozszerzony obejmuje 3 kopie z ostatnich 14 dni⁵.
Te parametry opisują ochronę środowiska chmurowego, nie pracę Mobile Mag bez połączenia ani obsługę skanerów.

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier): dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier) warto uwzględnić przede wszystkim wtedy, gdy firma organizuje magazyn w WAPRO ERP. Dostęp HTML w modelu Anywhere nie jest tym samym co dostęp do Mobile wymieniony w modelu DUO⁵. O wyborze decydują zakres licencji i sposób pracy magazynierów, nie abonament za sklep czy platformę sprzedażową. Licencja WAPRO Mobile Mag 365 BIZNES obejmuje jedno urządzenie mobilne z Androidem¹⁸.

Comarch ERP – program i moduł magazynowy to opcja dla firmy łączącej ewidencję towarów ze sprzedażą i księgowością. Producent opisuje spis z natury oraz raporty magazynowe. Rozróżnia jednak moduł Handel w Comarch ERP Optima od Comarch WMS¹⁹. Moduł Handel Plus w Chmurze Standard kosztuje według cennika 134 zł netto miesięcznie; to nie jest cena Comarch WMS²⁰.

Comarch ERP – program i moduł magazynowy: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP – program i moduł magazynowy pozwala wygenerować spis z natury, bilans handlowy towaru i raport o towarach zalegających¹⁹. W module Handel programu Comarch ERP Optima producent opisuje blokadę sprzedaży poniżej stanów magazynowych. Z Raportu Braków można też utworzyć zamówienie¹⁹.

W obszarze magazynowo-produkcyjnym producent opisuje kontrolę zużycia surowców i półproduktów oraz analizę postępu produkcji¹⁹. System uwzględnia również nietypowe jednostki logistyczne, takie jak bęben z nawiniętym towarem¹⁹. Ten zakres wykracza poza samo liczenie produktów podczas remanentu.

Comarch ERP – program i moduł magazynowy: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Comarch ERP – program i moduł magazynowy to określenie obejmujące odrębnie opisane produkty. Każdą funkcję trzeba więc przypisać do właściwego programu. Według producenta Comarch WMS generuje 2 rodzaje dokumentów magazynowych: ZWM i AWD¹⁹.
Informacja o dokumentach WMS nie określa sposobu skanowania kodów ani pracy offline podczas spisu.

Comarch ERP – program i moduł magazynowy: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP – program i moduł magazynowy warto rozważyć, gdy firma chce powiązać stany magazynowe ze sprzedażą, księgowością lub produkcją. Producent wskazuje współpracę programu magazynowego z programem sprzedażowym albo systemem ERP¹⁹. Przy wyborze do remanentu należy ustalić, czy potrzebny zakres dotyczy modułu Handel, Comarch WMS czy obsługi produkcji. Nie są to elementy jednej licencji.

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji służy do liczenia towarów podczas bieżącej pracy magazynu. Producent opisuje spis bez wstrzymywania wysyłek⁶. Tryb inwentaryzacji i płatny dodatek Sellasist Mini WMS to osobne pozycje; oddzielnie należy też liczyć abonament Sellasist i opłaty za użytkowników^6,7. Mini WMS kosztuje 50 zł netto miesięcznie za użytkownika, niezależnie od abonamentu Sellasist⁷.

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji: funkcje potwierdzone u producenta

W Sellasist WMS – trybie inwentaryzacji produkty można liczyć telefonem lub kolektorem danych. Pracownik skanuje kod albo wpisuje ręcznie EAN i liczbę sztuk⁶. Każdy skan od razu pojawia się w panelu, dzięki czemu zespół może liczyć równolegle bez dublowania pracy⁶. Niepoliczone produkty system pokazuje ze stanem zero; wyznaczony pracownik weryfikuje i zatwierdza tę listę w panelu administracyjnym⁶. Według Sellasist moduł inwentaryzacji jest bezpłatny i pozwala wielu osobom pracować równolegle na osobnych urządzeniach⁶.

Po spisie z zakładki Inwentaryzacja można pobrać 2 raporty: stanu faktycznego i różnic. Producent wskazuje, że można je dołączyć do dokumentów księgowych⁶. Tryb pozwala także liczyć wybrane kategorie co miesiąc zamiast cały magazyn raz w roku⁶.

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Według producenta Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji jest bezpłatny dla każdego użytkownika Sellasist⁶. Cennik podaje 0% prowizji od sprzedaży i abonament 59 zł. Wymienia też bezpłatne limity 100 MB pojemności i 500 MB transferu oraz 300 MB pojemności i 10 000 MB transferu⁷. Są to limity pojemności i transferu, a nie liczby produktów w remanencie.

Osobną pozycją jest Sellasist Mini WMS: 50 zł netto za użytkownika miesięcznie. Producent przypisuje temu dodatkowi hasło o 3-krotnym przyspieszeniu obsługi zamówień, nie spisu⁷. Cennik wymienia również 590 zł netto miesięcznie dla firm obsługujących 8–20 tys. zamówień i do 100 tys. aktywnych ofert. Są też warianty za 1190 zł lub 1590 zł miesięcznie, zależne od liczby zamówień i ofert⁷. Producent wskazuje ponadto dodatkowe 50 zł za użytkownika miesięcznie⁷.

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji: dla jakiej firmy ma sens?

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji pasuje do firmy korzystającej z Sellasist, która chce liczyć towar bez przerywania wysyłek. Po spisie może pobrać raport różnic do rozliczenia⁶. W kosztach trzeba oddzielić bezpłatny moduł inwentaryzacji od abonamentu systemu i opłat za Mini WMS^6,7.
Podstawą wyboru jest sposób pracy zespołu, nie deklarowana szybkość kompletacji zamówień.

Software Studio WMS.net warto rozważyć, gdy spis z natury ma być częścią zarządzania zapasami. Nie musi wtedy funkcjonować jako osobna czynność poza systemem. Producent opisuje inwentaryzację ciągłą: system wskazuje kolejne lokalizacje do przeliczenia bez zatrzymywania pracy magazynu²¹.

Software Studio WMS.net – inwentaryzacja: funkcje potwierdzone u producenta

Software Studio WMS.net służy do ewidencji stanów i przeprowadzania inwentaryzacji. Przed spisem trzeba wprowadzić produkty do systemu²¹. Program generuje raporty i analizy stanów magazynowych²¹. Producent opisuje też kontrolę poziomów minimalnych oraz kolejkę FIFO, czyli wydawanie towarów w kolejności przyjęcia²¹.

Inwentaryzacja ciągła polega na przeliczaniu lokalizacji wyznaczanych przez system podczas normalnej pracy. Kontrola zapasów nie opiera się wówczas wyłącznie na pełnym spisie raz w roku²¹. Magazyn może rozłożyć liczenie na kolejne lokalizacje bez wstrzymywania operacji²¹.

Software Studio WMS.net – inwentaryzacja: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Producent opisuje Software Studio WMS.net również w kontekście magazynów wysokiego składowania²¹. Przy doborze urządzeń do spisu liczy się sposób identyfikacji lokalizacji i towarów. Znaczenie ma też zakres wdrożenia WMS, czyli systemu zarządzania pracą magazynu. Inwentaryzacja ciągła określa organizację spisu, nie warunki licencji ani pracę offline²¹.

Software Studio WMS.net – inwentaryzacja: dla jakiej firmy ma sens?

Software Studio WMS.net pasuje do firmy, która chce łączyć liczenie lokalizacji z bieżącą kontrolą zapasów. Przy samym okresowym remanencie trzeba uwzględnić wcześniejsze wprowadzenie kartotek produktów do systemu²¹. Werdykt: to rozwiązanie do organizacji inwentaryzacji w ramach WMS, a nie tylko samodzielna aplikacja do spisu.

Inwentaryzacja.eu pomaga przeprowadzić remanent i przygotować raporty. Producent opisuje edycję pozycji spisu oraz eksport wyników do formatów używanych przy rozliczeniu²². Licencja pozwala korzystać z programu przez 365 dni¹⁰.

Inwentaryzacja.eu: funkcje potwierdzone u producenta

W Inwentaryzacja.eu można przeglądać i edytować pozycje remanentu, a także przejść do wybranego miejsca raportu²². Raporty i dane da się wyeksportować do Excela i CSV. Raport w formacie PDF można zapisać na nośniku lub wydrukować²². Arkusz nadaje się do dalszej pracy z danymi, a PDF do przechowywania lub wydruku.

Inwentaryzacja.eu: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Inwentaryzacja.eu jest oferowana z licencją na 1 rok użytkowania¹⁰. Przy wyborze narzędzia do liczenia znaczenie mają skanowanie kodów i praca bez połączenia. Ważny jest również sposób przeniesienia wyników do używanego programu magazynowego.
Sam eksport raportów nie oznacza automatycznej integracji z tym programem.

Inwentaryzacja.eu: dla jakiej firmy ma sens?

Inwentaryzacja.eu pasuje do firmy, która edytuje pozycje remanentu i przekazuje raport w pliku lub na wydruku²². Jeśli magazyn potrzebuje równoległego liczenia na kilku urządzeniach, sam eksport nie powinien przesądzać o wyborze. Znaczenie ma wtedy także bezpośrednie rozliczanie różnic w systemie. Werdykt: to opcja przede wszystkim dla procesu zakończonego przygotowaniem raportu.

Inwentaryzator to program do remanentu z możliwością edycji pozycji spisu. Pozwala również zmieniać listę produktów w lokalnej bazie danych¹². Wersja demonstracyjna obsługuje bazę 50 produktów, co umożliwia ocenę sposobu pracy przed wyborem licencji¹².

Inwentaryzator: funkcje potwierdzone u producenta

W Inwentaryzatorze można przeglądać pozycje remanentu i zmieniać ich 2 wartości: ilość oraz cenę¹². Użytkownik edytuje także listę produktów w lokalnej bazie danych¹². Do korzystania z najnowszych kodów kreskowych produktów producent zaleca komputer podłączony do internetu¹².

Inwentaryzator: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Inwentaryzator oferuje bezpłatne demo z bazą ograniczoną do 50 produktów¹². Producent wymienia w wymaganiach 32-bitowe systemy Windows XP, Vista i 7 oraz Microsoft.NET Framework 3.5 Service Pack 1. W przypadku Windows XP ten komponent wskazano jako opcję¹². Lokalna baza nie oznacza dostępu do aktualnych kodów kreskowych bez internetu¹².

Inwentaryzator: dla jakiej firmy ma sens?

Inwentaryzator pasuje do firmy prowadzącej remanent na komputerze. Przydaje się, gdy trzeba ręcznie korygować ilości lub ceny pozycji spisu¹². Demo z limitem 50 produktów pozwala ocenić pracę na ograniczonej kartotece¹². Przy większym magazynie znaczenie mają wymagania programu wobec stanowiska i sposób korzystania z bazy kodów kreskowych.

Base (BaseLinker) Magazyn / WMS warto rozważyć, gdy firma chce powiązać kontrolę towarów z przyjęciem, składowaniem, kompletacją i wysyłką. Producent opisuje modułowy system zarządzania tymi procesami. Kreator lokalizacji pozwala odwzorować strukturę magazynu¹⁴.

Base (BaseLinker) Magazyn / WMS: funkcje potwierdzone u producenta

Base Magazyn / WMS obejmuje bazę produktów i odwzorowanie lokalizacji. Pomaga też organizować pracę od przyjęcia towaru po wysyłkę¹⁴. Producent deklaruje optymalizację wykorzystania przestrzeni magazynowej o nawet 20%; nie jest to wynik pomiaru dokładności spisu z natury¹⁴.
Przy inwentaryzacji znaczenie ma to, jak policzone ilości trafiają do ewidencji stanów.

Base (BaseLinker) Magazyn / WMS: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

W ofercie Base Magazyn / WMS cennik wskazuje okresy przechowywania danych wynoszące 6 miesięcy oraz 24 miesiące¹⁵. Nie należy mylić ich z czasem trwania spisu ani sposobem pracy skanera. Producent opisuje rozwijanie WMS przez wdrażanie kolejnych funkcji w miarę rozwoju operacji magazynowych¹⁴.

Base (BaseLinker) Magazyn / WMS: dla jakiej firmy ma sens?

Base Magazyn / WMS pasuje do firmy, która chce prowadzić lokalizacje, obieg towarów i realizację zamówień w jednym systemie¹⁴. Dla firmy potrzebującej wyłącznie okresowego remanentu jest to zakres szerszy od zapisu policzonych sztuk.

Werdykt: Base należy oceniać jako system do zarządzania magazynem, nie przez pryzmat deklarowanych usprawnień kompletacji.

InsERT Subiekt nexo pasuje do firmy, która prowadzi sprzedaż i gospodarkę magazynową w jednym programie. Remanent można wtedy rozliczać w tej samej ewidencji. Producent opisuje osobne dokumenty handlowe i magazynowe oraz integrację z programami księgowymi²³. Licencję Subiekt nexo trzeba odróżnić od Subiekt nexo PRO i innych produktów InsERT.

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo obsługuje dokumenty sprzedaży i magazynu. Pozwala między innymi generować faktury pojedynczo lub zbiorczo do dokumentów WZ oraz automatycznie tworzyć WZ do faktury²³. Producent wymienia korekty dokumentów magazynowych i integrację z 2 programami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo oraz Rewizor nexo²³. Sprzedaż obejmuje między innymi przedpłaty, płatności kartą i za pobraniem²³.

InsERT Subiekt nexo: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

W ofercie InsERT Subiekt nexo znajduje się licencja na 3 stanowiska za 1287,50 zł w promocji z terminem 31.10.2026 r.²⁴ Cennik osobno wymienia pakiety Subiekt nexo PRO na 1 lub 3 stanowiska z podręcznikiem. To inne pozycje niż licencja Subiekt nexo²⁴. Producent podaje również 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej²³.

Licencja stanowiskowa określa dostęp do programu. Nie wyznacza liczby osób, które mogą jednocześnie skanować towary podczas spisu. Opis dokumentów magazynowych nie przesądza też o pracy offline.
Nie określa również sposobu przekazania odczytów z kolektora danych.

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo warto rozważyć, gdy sprzedaż, ewidencja magazynowa i księgowość są ze sobą powiązane²³. Przy zakupie na potrzeby remanentu trzeba osobno ocenić licencję stanowiskową i sposób zebrania policzonych ilości. Znaczenie ma też rozliczenie spisu w dokumentach magazynowych.

Werdykt: to program sprzedażowo-magazynowy, a nie wyłącznie aplikacja do liczenia towaru.

Odoo Magazyn pasuje do firmy, która prowadzi inwentaryzację wraz z ewidencją lokalizacji i ruchów towarów. System obejmuje także kompletację zamówień. Producent opisuje liczenie cykliczne wybranych zapasów podczas pracy oraz raporty stanów magazynowych w czasie rzeczywistym¹⁷.

Odoo Magazyn: funkcje potwierdzone u producenta

Odoo Magazyn obsługuje liczenie cykliczne, numery seryjne, partie i opakowania. Pozwala też wyszukiwać lokalizacje produktów w różnych magazynach lub firmach¹⁷. Według producenta większość operacji interfejsu działa offline, w tym skanowanie bez opóźnień; nie oznacza to pełnej pracy systemu bez połączenia¹⁷. Raporty w czasie rzeczywistym obejmują zapasy, ruchy magazynowe i produkcję¹⁷.

Odoo oferuje 4 strategie kompletacji: pojedynczą, klastrową, falową i wsadową. Do uzupełniania zapasów służą między innymi reguły min-max oraz MTO, czyli uzupełnianie pod zamówienie¹⁷. Producent opisuje też kody GS-1 i trasy kompletacji¹⁷. Deklarowany wzrost liczby kompletowanych i pakowanych produktów o 30% dotyczy strategii uprawnień, nie wyniku inwentaryzacji¹⁷.

Odoo Magazyn: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Przy Odoo Magazyn trzeba osobno uwzględnić plan użytkownika i hosting. Cennik wymienia użytkownika Light za 7,90 €, lecz przytoczony zapis nie określa daty obowiązywania ceny. Kwota nie stanowi więc aktualnego punktu odniesienia przy porównaniu ofert¹⁶. Zniżka dla wstępnie zamówionych użytkowników trwa 12 miesięcy i nie obejmuje kosztu hostingu Odoo.sh¹⁶.

Producent opisuje Odoo.sh jako hosting dla niestandardowych projektów, z miejscem na dane do 100 GB¹⁶. Oferuje też bezpłatny hosting Odoo Online. Limit miejsca dotyczy danych na hostingu, a nie liczby towarów w spisie.

Odoo Magazyn: dla jakiej firmy ma sens?

Odoo Magazyn pasuje do firmy, która oprócz spisu identyfikuje partie i lokalizacje. System pozwala też zarządzać uzupełnianiem zapasów¹⁷. Dla firmy szukającej tylko okresowego remanentu zakres obejmujący kompletację i produkcję może być zbyt szeroki.

Werdykt: wybór Odoo warto oprzeć na potrzebach całego magazynu, osobno licząc plan i hosting.