Logifact — opinie, alternatywy, wady i zalety

Czym jest Logifact i dla kogo powstał?

Logifact oferuje system WMS firmom, które chcą uporządkować pracę magazynu i kontrolować przepływ towarów. WMS koordynuje operacje od przyjęcia po wydanie. Może służyć firmie zarządzającej własnym zapasem oraz operatorowi logistycznemu obsługującemu klientów. Producent podaje, że logifact® WMS wdrożono ponad 210 razy¹.

Ocenę Logifact WMS warto zacząć od codziennej pracy magazynu: identyfikacji towaru, rozmieszczenia zapasu i podziału zadań. Firma handlowa powiąże te czynności z zamówieniami; operator logistyczny musi też rozdzielić obsługę klientów.
Nazwa „WMS” nie określa jeszcze zakresu wdrożenia. Producent wymienia dwie technologie automatycznej identyfikacji: kody kreskowe i RFID².

Logifact WMS służy procesom magazynowym, natomiast logi fact ® TMS jest odrębnym rozwiązaniem. TMS dotyczy transportu. O wyborze WMS powinno rozstrzygać dopasowanie wdrożenia do pracy magazynu, a nie obecność obu kategorii w ofercie.

Funkcje Logifact

Logifact WMS obsługuje przyjęcia, wydania i inwentaryzację. Zapisuje zmiany stanów w czasie rzeczywistym oraz historię 4 rodzajów dokumentów: PZ, WZ, PW i RW.¹
Taki podział funkcji ułatwia odniesienie oferty do kolejnych etapów pracy magazynu.

• Przyjęcie do magazynu: system obsługuje różne jednostki magazynowe, w tym palety i pojemniki.³
• Wydanie i planowanie pobrań: sprawdza dostępność towaru, blokuje go dla zlecenia i tworzy listy kompletacyjne z optymalną ścieżką.³
• Kompletacja zamówień: pozwala odkładać towar na palety lub do kartonów i równocześnie obsługiwać wiele list. Obejmuje też pick-to-voice i pick-to-light, czyli wskazówki głosowe i świetlne dla osoby pobierającej towar.³
• Wysyłka: obejmuje kontrolę wyjściową, zapis numerów seryjnych, druk etykiet, załadunek i dokumenty WZ.³
• Inwentaryzacja: przewiduje liczenie jednostek ładunkowych, „zero-count” – kontrolę pustych lokalizacji – oraz tworzenie list i raportowanie różnic.³
• Pozostałe operacje: moduły obsługują przesunięcia wewnętrzne, zwroty, cross-docking, konfekcjonowanie zestawów, usługi VAS/co-packing i uzupełnianie stref kompletacji.³

W magazynie produkcyjnym logi fact ® WMS/MES obsługuje 4 wskazane typy operacji: wydawanie materiałów, odbiór wyrobów gotowych, zwroty i przesunięcia między buforami.⁴
Ten przepływ materiałów trzeba odróżnić od funkcji samego logi fact ® MES.

Ile kosztuje Logifact?

Opis Logifact WMS nie określa kwoty za licencję, abonament ani wdrożenie.¹ Nie można więc wyliczyć kosztu systemu ze stawki miesięcznej lub opłaty za użytkownika.
Okres testowy usługi integracyjnej nie jest ceną WMS. Nie jest nią również deklarowany zwrot z inwestycji: według dostawcy następuje on na ogół po 18–24 miesiącach⁵.

Plany i abonamenty

Do planu abonamentowego Logifact WMS nie przypisano kwoty. Aby porównać go z systemem o stałej opłacie miesięcznej, trzeba przyjąć ten sam zakres korzystania. Tabela rozdziela pozycje dotyczące WMS od warunku usługi Base.com.
Plan Business Base.com kosztuje według cennika 279 zł netto miesięcznie⁶.

Dane w tabeli: 1,6,7

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Na całkowity koszt Logifact WMS wpływają warunki korzystania i uruchomienia systemu, nie okres testowy Base.com. Długość testu nie określa późniejszej opłaty za żadną z usług.
Producent podaje typowy czas zwrotu inwestycji w Logifact WMS: 18–24 miesiące. To punkt odniesienia przy ocenie przedsięwzięcia, a nie opłata ani gwarancja zwrotu w konkretnym magazynie.¹

Wersje, limity i sposób udostępniania Logifact

Logifact WMS zapewnia dostęp online przez logi fact ® Connect. Do uruchomienia systemu potrzebne są jednak odpowiednie serwer i terminale.⁸
Dostęp online nie zastępuje więc wymagań dotyczących urządzeń. Wstępna zalecana konfiguracja serwera bazodanowego zakłada co najmniej 64 GB RAM; wymagania projektu ustala się indywidualnie⁹.

• Serwer: wymagany jest Windows Server 2016–2019 Standard x64 lub wyższy oraz MS SQL Server 2014–2019 Standard x64 albo wskazany wariant StdCore.¹
• Terminal PC: wskazaną platformą jest MS Windows 10.¹
• Ręczny terminal radiowy: minimalne wersje systemów to Windows CE 6.0, Windows WEHH 6.5 lub Android 6.0.¹

Przy doborze serwera i urządzeń magazynowych liczy się system operacyjny, nie tylko sposób połączenia z WMS. Producent wskazuje platformy dla PC i terminali radiowych, co pozwala ocenić zgodność używanego sprzętu.
Ręczne terminale mogą działać na Windows CE od wersji 6.0, Windows WEHH 6.5 albo Androidzie od wersji 6.0¹⁰.

Uruchomienie wymaga też odpowiednich licencji dostępowych Windows. W zależności od wariantu SQL Server potrzebne są również licencje SQL CAL.¹ To warunki licencjonowania infrastruktury, odrębne od funkcji WMS.
Przy wyborze wariantu wdrożenia trzeba uwzględnić sposób udostępnienia systemu oraz zgodność serwerów, terminali i licencji. W modelu SQL Server Standard „Server + CAL” licencji CAL potrzebuje każdy użytkownik lub urządzenie z dostępem, również pośrednim¹¹.

Integracje Logifact

Logifact WMS pojawia się w opisach integracji z Base.com i rozwiązań Orbis Software Polska. Funkcje samego WMS warto odróżnić od usług platformy i integratora.
Base.com wymienia trzy kategorie danych przekazywanych między platformą a Logifact WMS: zamówienia, stany magazynowe i statusy¹².

• Base.com – dane magazynowe: opisana integracja aktualizuje stany i statusy w czasie rzeczywistym oraz odwzorowuje lokalizacje i strefy magazynu.⁷
• ERP i firmy kurierskie: Base.com wskazuje integracje Logifact WMS z tymi kategoriami systemów, bez podawania ich nazw.⁷
• Orbis Software Polska – e-commerce: firma wdraża integracje z logifact® WMS, także dla e-commerce i menedżerów zamówień.¹³
• Okres testowy Base.com: bezpłatny test integracji i funkcji platformy trwa 14 dni. Dotyczy Base.com, a nie korzystania z Logifact WMS.^6,7
• Doświadczenie integratora: Orbis Software Polska deklaruje dostarczanie integracji od 2013 r.¹³

Wymiana stanów i statusów pokazuje, jak WMS współpracuje z platformą obsługującą zamówienia. Określenia „ERP” i „systemy kurierskie” nie wskazują jednak programów używanych przez daną firmę.
W porównaniu ofert liczą się konkretny system po drugiej stronie integracji oraz zakres wymiany danych. 14-dniowy test platformy nie określa warunków wdrożenia WMS⁷.

Wdrożenie i wsparcie Logifact

Logifact WMS jest oferowany razem z projektem logistycznym jednego dostawcy. Obsługa serwisowa obejmuje internetowe zgłaszanie incydentów.^1,8
Zakres wdrożenia zależy od magazynu i infrastruktury, dlatego projekt procesów oraz dobór serwerów warto oceniać osobno.

• Projekt logistyczny: Logifact łączy ofertę WMS z usługą projektową; obie części dostarcza ten sam podmiot.⁸
• Architektura sprzętowa: zależy między innymi od liczby SKU, czyli odrębnych pozycji asortymentowych, liczby lokacji, wielkości archiwum i wymaganej dostępności serwerów.¹
• Szkolenie magazynierów: według deklaracji może trwać nawet kilka godzin.¹
• Zgłoszenia serwisowe: klienci mogą rejestrować je i śledzić przez internet.¹
• Dostępność kanału zgłoszeń: incydenty można rejestrować przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.¹

Jeden dostawca projektu i WMS może ująć organizację pracy oraz system w tym samym przedsięwzięciu. Kilkugodzinne szkolenie jest deklarowaną możliwością, nie harmonogramem każdego uruchomienia.
Całodobowy kanał zgłoszeń oznacza możliwość rejestracji incydentu, nie określony czas reakcji serwisu. Producent dopuszcza skrócenie szkolenia nowych magazynierów nawet do kilku godzin, nie podając stałej liczby godzin¹.

Co Logifact robi inaczej niż konkurencja?

Logifact WMS ma opisany przykład walidacji wdrożenia w obrocie lekami. Producent podaje też dane o liczbie uruchomień i zgodności stanów. Nie są to wyniki porównania z konkurencyjnymi systemami WMS.
Według producenta logifact® WMS działa w ponad 140 magazynach i centrach dystrybucyjnych¹.

• Walidacja w branży farmaceutycznej: wdrożenie w magazynie Neuca przeszło walidację związaną z wymaganiami obrotu lekami.¹
• Skala wdrożeń: producent deklaruje ponad 210 wdrożeń Logifact WMS w magazynach różnej wielkości i branż.^1,14
• Zgodność stanów: według producenta stan rzeczywisty odpowiada systemowemu na poziomie blisko 100%.¹

Przykład Neuca może zainteresować firmę, dla której walidacja jest kryterium wyboru WMS. Odnosi się jednak do konkretnego wdrożenia, nie do każdego uruchomienia systemu.
Liczba obiektów pokazuje skalę zastosowań produktu, ale nie opisuje procesów prowadzonych w poszczególnych magazynach.

Podobnie zgodność stanów pozostaje deklaracją producenta, a nie wynikiem badania porównawczego. Dane o wdrożeniach pomagają ocenić doświadczenie dostawcy. O dopasowaniu WMS przesądzą procesy i wymagania danego magazynu.

Plusy i minusy Logifact

Logifact WMS można konfigurować modułowo i wykorzystać do obsługi sytuacji wyjątkowych. Przy porównywaniu budżetów trzeba jednak uwzględnić, że publiczna kwota za system i wdrożenie nie jest określona.
Producent deklaruje ponad 210 wdrożeń. Poniższy bilans opisuje zakres oferty, nie wyniki własnych testów.

Bilans zmienia się wraz z kryterium zakupu. Moduły i obsługa wyjątków pomagają dopasować procesy; porównanie kosztów wymaga kwoty odnoszącej się do konkretnego wdrożenia¹⁵.

Logifact WMS dla operatora 3PL: dostęp klientów do stanów i dokumentów

Logifact WMS udostępnia klientom magazynu bezpośredni interfejs WWW. Operator 3PL może więc uwzględnić ich dostęp przy organizowaniu obsługi. System jest kierowany do operatorów 3PL oraz magazynów różnej wielkości – od małych obiektów po centra dystrybucyjne.¹
O wyborze przesądza tu zakres czynności klienta, nie sama wielkość magazynu¹⁶.

Edycja awiz i zleceń wydania przez WWW

Przez interfejs WWW klient magazynu może edytować awiza i zlecenia wydania.¹⁷ Awizo zapowiada dostawę; zlecenie wydania dotyczy towaru opuszczającego magazyn.
Dla operatora 3PL są to dwa kierunki współpracy: zapowiedź przyjęcia oraz dyspozycja wydania. Opis tych uprawnień nie oznacza dostępu klienta do innych operacji magazynowych.

Wgląd klienta we własne stany oraz 2 rodzaje dokumentów: PZ i WZ

Interfejs pozwala klientowi zobaczyć własne stany magazynowe oraz dwa rodzaje dokumentów: PZ i WZ.¹⁷

• Stany magazynowe: podgląd obejmuje towary danego klienta¹⁶.
• PZ: dokument przyjęcia zewnętrznego dotyczy towaru wchodzącego do magazynu.
• WZ: dokument wydania zewnętrznego dotyczy towaru wychodzącego z magazynu.

Podgląd stanów, PZ i WZ to inny zakres dostępu niż edycja awiz oraz zleceń. Dla operatora, którego klienci potrzebują wglądu w towar i dokumenty obrotu, może to być ważne kryterium wyboru¹⁸.

Logifact WMS: procesy wymagające indywidualnego zdefiniowania

W Logifact WMS zasady kontroli jakościowej wydań oraz ręcznego planowania wyprowadzenia jednostek ustala się indywidualnie. Osobny moduł opisuje reakcje na sytuacje awaryjne.
Przy planowaniu wdrożenia warto rozdzielić definicję tych procesów od działań podejmowanych po wystąpieniu wyjątku.

2 obszary wymagające zdefiniowania: kontrola jakościowa wydań i ręczne planowanie wyprowadzenia jednostek

• Kontrola jakościowa wydań: jej przebieg trzeba każdorazowo zdefiniować i wdrożyć w module wydania. Nie obowiązuje jedna procedura dla wszystkich magazynów.³
• Ręczne planowanie wyprowadzenia jednostek: wskazywanie konkretnych jednostek również wymaga zdefiniowania w systemie. Ma to znaczenie, gdy dyspozycja dotyczy oznaczonej jednostki ładunkowej, a nie tylko ilości towaru.³

Oba procesy można uwzględnić we wdrożeniu, ale ich zasady trzeba ustalić dla danego magazynu. Firma powinna więc ująć kontrolę wydań i ręczne planowanie w projekcie pracy magazynowej.

4 opisane działania w sytuacji awaryjnej, w tym opcjonalny alert

Moduł obsługi sytuacji awaryjnych w Logifact WMS przewiduje cztery reakcje:

• Lista inwentaryzacyjna: system może ją wygenerować dla wyjaśnianej sytuacji.¹⁹
• Stany magazynowe: można je zaktualizować.¹⁹
• Bufor wyjaśniający: jednostkę można do niego przekierować.¹⁹
• Alert: powiadomienie jest opcją, a nie obowiązkową częścią obsługi każdego zdarzenia.¹⁹

Lista, aktualizacja stanu i bufor służą pracy na danych lub jednostce magazynowej. Alert pełni inną rolę: informuje o zdarzeniu. Warto odróżnić powiadomienie od rozwiązania wyjątku.

Dla kogo jest Logifact, a dla kogo nie?

Logifact WMS jest kierowany do magazynów dystrybucyjnych z dużą liczbą SKU i wymagającą kompletacją. Oferta obejmuje też magazyny produkcyjne obsługujące przepływ materiałów.¹
Znaczenie ma rodzaj wykonywanej pracy, nie sama branża firmy.

Sprawdzi się, jeśli

• Magazyn dystrybucyjny: przy szerokim asortymencie i intensywnej kompletacji liczą się obsługa wielu pozycji SKU oraz organizacja pobrań.¹
• Magazyn produkcyjny: jego praca obejmuje zaopatrzenie linii, odbiór wyrobów i transport międzyoperacyjny, czyli przemieszczanie materiałów między etapami produkcji.¹
• Branża: wskazane zastosowania dotyczą firm farmaceutycznych, papierniczych, tekstylnych, meblarskich oraz rynku części zamiennych.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Priorytetem jest transport: firma szukająca przede wszystkim narzędzia do planowania przewozów powinna porównywać funkcje transportowe, nie wybierać WMS według branży.
• Zakres zadań jest prostszy: przy ewidencji zapasu bez rozbudowanej kompletacji lub przepływu produkcyjnego liczy się potrzebny zakres procesów. Sam fakt prowadzenia magazynu nie rozstrzyga wyboru¹.

Branża nie wystarczy do oceny dopasowania. Magazyn części zamiennych z intensywną kompletacją pracuje inaczej niż obiekt służący głównie do ewidencji zapasu.

Alternatywy dla Logifact

Logifact WMS można porównać z innymi systemami WMS, ale same podane informacje nie wskazują zwycięzcy. Podobnie nazwany Logiwa WMS jest osobnym produktem, nie wersją Logifact WMS.²⁰
Tabela obejmuje 3 grupy alternatyw wskazane w materiałach.

Dane w tabeli: 21,22

• Weaver WMS: wybór między nim a Logifact WMS wymaga zestawienia procesów i kosztu dla tego samego magazynu. Sama nazwa alternatywy nie przesądza wyniku.
• Produkty Asseco, Blue Yonder i BPSC: każdy trzeba ocenić według jego oferty. Wspólne miejsce w tabeli nie oznacza takich samych funkcji ani warunków zakupu.
• Produkty PSI i RapidWMS: to kolejne oferty do porównania, nie potwierdzenie przewagi w określonym rodzaju magazynu.

Przy każdej pozycji liczą się obsługiwane procesy oraz koszt porównywalnego wdrożenia. Rozpoznawalna albo podobna nazwa produktu nie zastąpi tych kryteriów.

Najczęstsze pytania o Logifact

Logifact WMS warto oceniać według pracy magazynu, zakresu wdrożenia i danych dostępnych klientowi.
Przez WWW klient może między innymi zobaczyć dwa rodzaje dokumentów: PZ i WZ¹⁷.

Czy klienci magazynu mogą sprawdzać własne stany i dokumenty przez WWW?

Tak. Interfejs WWW Logifact WMS pozwala klientowi przeglądać własne stany oraz dokumenty PZ i WZ. Umożliwia też edycję awiz i zleceń wydania.¹⁷
To uprawnienia klienta, odrębne od pracy personelu magazynu.

Czy WMS i TMS służą do tego samego?

Nie. WMS obsługuje operacje magazynowe, a TMS dotyczy organizacji transportu. Firma skupiona na przepływie towaru w magazynie powinna porównywać WMS. Jeśli priorytetem jest planowanie przewozów, właściwą kategorią jest TMS¹⁵.

Co przesądza o dopasowaniu Logifact WMS do firmy?

Podstawą wyboru jest zgodność wdrożenia z przyjęciem, składowaniem, kompletacją i wydaniem towaru. Przy ocenie infrastruktury punktem odniesienia pozostaje wstępna zalecana konfiguracja serwera bazodanowego: co najmniej 64 GB RAM⁹.
Branża nie opisuje sposobu pracy obiektu. Oferty trzeba zestawić z procesami i wymaganiami konkretnego magazynu.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.