Easy WMS (Mecalux) — opinie, integracje i wdrożenie

Czym jest Easy WMS i dla kogo powstał?

Easy WMS to system zarządzania magazynem (WMS) przeznaczony dla średnich i dużych obiektów – obsługiwanych ręcznie, hybrydowych oraz całkowicie zautomatyzowanych.¹ Sprawdzi się tam, gdzie firma chce zarządzać pracą całego magazynu, a nie wspierać tylko jeden etap realizacji zamówienia. Według Mecaluxu Easy WMS zarządza operacjami w ponad 1100 magazynach w 36 krajach¹.

WMS koordynuje procesy w całym magazynie. Przed wyborem warto więc rozstrzygnąć, czy firma potrzebuje systemu dla całego obiektu, czy narzędzia do określonej czynności. Program używany przez magazynierów nie zawsze jest pełnym WMS¹.

• Producent: Mecalux dostarcza rozwiązania intralogistyczne i ma ponad 60 lat doświadczenia.¹ Intralogistyka obejmuje organizację przepływu towarów wewnątrz obiektu².
• Węższy zakres zastosowania: Apilo Asystent Zbierania służy firmom kompletującym zamówienia w magazynie, również przy użyciu skanerów kodów kreskowych.³ Sam skaner nie oznacza jeszcze, że firmie potrzebny jest pełny WMS.

Przy ocenie Easy WMS liczą się skala magazynu i procesy, które firma zamierza prowadzić w jednym systemie. Sama potrzeba wsparcia kompletacji to za mało, by przesądzić o wyborze. Producent wskazuje zastosowania w ponad 1100 magazynach w 36 krajach¹.

Funkcje Easy WMS

Easy WMS obejmuje drogę towaru od przyjęcia do wysyłki. Obsługuje wielu właścicieli towaru, wiele magazynów i sprzedaż wielokanałową, dając bieżący podgląd zapasów oraz ich identyfikowalność.¹ Dzięki identyfikowalności można ustalić, jaki towar leży w magazynie i z jakimi zapisami operacyjnymi jest powiązany.
Mecalux wymienia co najmniej 3 rodzaje danych do jego śledzenia: partię, numer seryjny i termin ważności⁴.

• Przyjęcie: System porównuje otrzymany towar z oczekiwanym, zapisuje jego atrybuty i stan, a także przypisuje dok oraz bufor. Obsługuje dostawy niezapowiedziane, od dostawcy i z produkcji, jak również transfery i zwroty.¹
• Kontrola przyjęcia: Obejmuje sprawdzanie jakości, inspekcje, blokowanie towaru oraz podział produktów według obszaru przeznaczenia.¹
• Cross-docking: Przyjęty towar trafia od razu do zamówień wychodzących, bez odkładania go na regały.¹
• Składowanie: System podpowiada lokalizację na podstawie skonfigurowanych kryteriów: rodzaju i rotacji towaru, właściciela, strefy oraz zamówienia przypisanego do lokalizacji.¹
• Ewidencja zapasów: Uwzględnia lokalizacje, nośniki, partie, terminy ważności i daty produkcji.¹
• Uzupełnianie: Dla każdej referencji można określić minimalny i maksymalny stan stanowiska kompletacji. Dostępne strategie obejmują top-off, czyli dopełnianie stanu, uzupełnianie według zapotrzebowania oraz zaopatrywanie podmagazynów i sklepów.¹
• Inwentaryzacja: System obsługuje magazyny ręczne i automatyczne, a także spisy awizowane, nieawizowane, fizyczne oraz kierowane.¹
• Kompletacja: Przydziela zlecenia operatorom i dzieli pracę na zadania. Optymalizuje trasy za pomocą fal, grupowania i łączenia zleceń; wspiera również etykietowanie oraz pakowanie.¹
• Wysyłka: Pozwala zarządzać wysyłkami i trasami, potwierdzać załadunek nośników oraz kontrolować załadunek ciężarówek.¹
• Analityka: Moduł Supply Chain Analytics przygotowuje raporty KPI i konfigurowalne pulpity. Eksportuje też dane między innymi do CSV i PDF.¹
• Polecenia w języku naturalnym: Zintegrowany Easy AI tworzy raporty, widoki i pulpity KPI na podstawie pytań oraz poleceń. Może także wykonać wskazaną czynność, na przykład zwolnić zlecenie wysyłki.¹
• Rozszerzenia procesowe: Mecalux opisuje moduły dla operatorów 3PL, do synchronizacji sprzedaży internetowej ze sklepami stacjonarnymi oraz do zarządzania pracą. Przedstawia też program dla spedycji obejmujący pakowanie, etykietowanie i komunikację z przewoźnikami.⁵

Zakres od przyjęcia towaru do jego załadunku odpowiada firmom, które zarządzają całym przepływem. Nie wszystkie wymienione możliwości trzeba jednak traktować jako część tej samej konfiguracji.
Przy wyborze należy odróżnić funkcje systemu od osobno opisanych modułów procesowych, w tym modułu 3PL⁵.

Ile kosztuje Easy WMS?

Mecalux opisuje Easy WMS w wersji chmurowej i lokalnej oraz możliwość wdrożenia potrzebnych funkcjonalności¹. Kwoty w poniższej tabeli odnoszą się wyłącznie do produktów konkurencyjnych, nie do Easy WMS. Dla przykładu qcadoo WMS BASIC kosztuje 185 zł miesięcznie za licencję przy płatności rocznej z góry i zakupie minimum 5 licencji⁶.

Plany i abonamenty

qcadoo WMS BASIC ma stawki za licencję zależne od sposobu płatności. Ceny qcadoo WMS są informacyjne i nie stanowią oferty handlowej; producent proponuje indywidualną wycenę.⁶
Według cennika qcadoo WMS BASIC płatność co miesiąc podnosi stawkę o 20 zł miesięcznie za licencję względem płatności rocznej z góry⁶.

Dane w tabeli: 1,6,7

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

W porównaniu ofert analiza przedwdrożeniowa stanowi osobną pozycję kosztową. Dla WMS dla WAPRO MAG wyceniono ją na 4000 zł netto; nie jest to opłata za wdrożenie Easy WMS.^1,7 Cennik konkurenta podaje minimalny nakład 20 godzin wdrożeniowych i umowy na 12, 24 lub 36 miesięcy.⁷
Wskazuje też 2, 3, 5 i 8 obsługiwanych kolektorów lub POS, bez jednoznacznego przyporządkowania tych liczb do wariantów umowy.⁷

Koszt Easy WMS zależy od sposobu udostępniania systemu i wybranych funkcjonalności, nie od cenników konkurentów. Stawki qcadoo WMS BASIC i qcadoo WMS MOBILE zmieniają się wraz z wyborem płatności z góry za rok lub miesiąc. Nie są cenami Easy WMS po okresie promocyjnym.⁶
Dodatkowa licencja qcadoo WMS MOBILE kosztuje 185 zł miesięcznie przy opłacie rocznej z góry; ta stawka również nie dotyczy Easy WMS⁶.

Wersje, limity i sposób udostępniania Easy WMS

Easy WMS można wdrożyć w 2 modelach: chmurowym oraz lokalnym, czyli on-premise.¹ Ta decyzja określa sposób udostępniania systemu, nie stopień automatyzacji magazynu.
Z oprogramowania mogą korzystać obiekty obsługiwane ręcznie, hybrydowe i w pełni zautomatyzowane.¹

Dane w tabeli: 1

Wybór między 2 modelami można połączyć z etapowym doborem funkcji.¹
Mecalux przypisuje aktualizacje bez przerw architekturze chmurowej, a nie obu sposobom instalacji.¹ Hybrydowy sposób pracy magazynu sam w sobie nie przesądza o wyborze chmury ani instalacji lokalnej.

Integracje Easy WMS

Easy WMS łączy się z systemami ERP i oprogramowaniem firm zewnętrznych, a także współpracuje z automatyką magazynową. W opisie magazynu PepsiCo Mecalux potwierdza dwukierunkową komunikację z ERP: dane przepływają w obie strony.¹
Osobnej oceny wymagają integracje z aplikacjami biznesowymi, urządzeniami magazynowymi i firmami transportowymi.

• Systemy biznesowe: Mecalux wymienia ERP, MES do zarządzania produkcją i TMS do zarządzania transportem. Wskazuje też systemy planowania zapotrzebowania, DOM/OMS do obsługi zamówień oraz platformy e-commerce i handlowe. Są to kategorie systemów, nie nazwy poszczególnych aplikacji.⁵
• Automatyka magazynowa: Easy WMS współpracuje z układnicami, Pallet Shuttle, systemami pick-to-light, robotami kompletacyjnymi oraz pojazdami AGV i AMR. AGV jadą wyznaczonymi trasami, natomiast AMR samodzielnie planują przejazd po magazynie.¹
• Pozostałe urządzenia: Mecalux wymienia przenośniki, sortowniki, regały Movirack oraz magazyny pionowe i karuzelowe. Wskazuje również voice picking, czyli przekazywanie operatorowi poleceń głosowych.⁵
• Firmy transportowe: Moduł programu dla spedycji automatyzuje komunikację z przewoźnikami. Opisuje tę funkcję, ale nie przypisuje jej do nazwanych firm transportowych.⁵

Współpraca obejmuje zarówno aplikacje biznesowe, jak i fizyczne urządzenia magazynowe. Lista kategorii pokazuje zakres możliwych połączeń.
Nie potwierdza jednak integracji z każdym konkretnym ERP, platformą sprzedaży czy przewoźnikiem należącym do danej kategorii.⁵

Wdrożenie i wsparcie Easy WMS

Za wdrażanie i wsparcie Easy WMS odpowiadają zespoły Mecaluxu w Europie oraz Ameryce. Producent deklaruje wielojęzyczne wsparcie techniczne przez 24 godziny na dobę i 365 dni w roku.^1,5
Godziny dostępności wsparcia nie są tym samym co czas odpowiedzi na zgłoszenie.

• Zaplecze produktowe: Według Mecaluxu nad oprogramowaniem pracuje ponad 60 informatyków. To wielkość zespołu rozwijającego produkt, nie liczba osób przydzielonych do pojedynczego wdrożenia.^2,5
• Wsparcie po uruchomieniu: Deklaracja 24 godzin na dobę i 365 dni w roku dotyczy wielojęzycznego wsparcia technicznego Easy WMS. Nie określa czasu rozwiązania każdego zgłoszenia.⁵
• Przykład skali projektu: Planowane do obsługi przez Easy WMS centrum Frigo Logistics ma regały paletowe i Movirack o łącznej pojemności 6000 palet. To parametr planowanego obiektu, a nie potwierdzenie zakończenia wdrożenia.⁸

W planie projektu warto oddzielić dostępność zespołów wdrożeniowych od obsługi zgłoszeń po uruchomieniu. SLA określa umowne parametry usługi, między innymi czas reakcji.
Pojemność 6000 palet w planowanym centrum Frigo Logistics mówi o skali obiektu, nie o czasie uruchomienia systemu.⁸ Mecalux podaje czas reakcji wsparcia Easy WMS poniżej 1 godziny przy najwyższych poziomach umowy serwisowej⁹.

Co Easy WMS robi inaczej niż konkurencja?

Easy WMS warto zestawiać z innymi produktami według zakresu obsługi towaru, a nie samej obecności wybranej funkcji. Wspólnym punktem porównania jest przebieg pracy od przyjęcia, przez składowanie i kompletację, po wydanie.
Funkcje produktu trzeba przy tym odróżnić od osobnych modułów i usług.

Dane w tabeli: 1,5,10

Każdy z tych scenariuszy stawia systemowi inne wymagania. Szerszy zakres produktu nie czyni go automatycznie lepszym wyborem dla prostszego magazynu.
W porównaniu należy rozdzielić WMS, moduły rozszerzające i usługi wdrożeniowe. Narzędzie wspierające pojedynczą czynność operatora nie zarządza całym przepływem towaru.

Plusy i minusy Easy WMS

Mecalux opisuje zastosowania Easy WMS w kontroli zapasów oraz obsłudze różnych jednostek pobrania.¹ Ocena przydatności zależy jednak od planowanego zakresu wdrożenia. Firma powinna rozstrzygnąć, czy chce zarządzać całym magazynem, czy tylko węższym procesem.

Easy WMS – jak czytać deklaracje Mecaluxu o 60% wydajności, 40% pojemności i 99% wyeliminowanych błędów?

Deklaracje Mecaluxu o Easy WMS pomagają ocenić projekt, lecz nie gwarantują takich samych rezultatów w każdym magazynie. Poszczególne wskaźniki opisują różne efekty, które trzeba odnieść do stanu sprzed wdrożenia.
Po wdrożeniu Easy WMS wydajność magazynu Productos Jami Brisass wzrosła o 50%; to wynik tego przypadku, nie ogólna obietnica Mecaluxu¹².

• Ustal miarę wydajności: Mecalux deklaruje wzrost wydajności operacyjnej o 60%.¹ Aby ocenić taki wynik, firma musi wskazać mierzoną operację i zachować tę samą jednostkę pracy, na przykład przy przyjęciu lub kompletacji.
• Określ sposób liczenia pojemności: Deklarowany wzrost pojemności magazynowej wynosi 40%.¹ Wynik może odnosić się do miejsc składowania, jednostek ładunkowych albo wykorzystania dostępnej przestrzeni.
• Zdefiniuj błąd operacyjny: Mecalux deklaruje wyeliminowanie 99% błędów.¹ Ocena wymaga określenia, które niezgodności są liczone i do ilu operacji odnosi się ich częstość.

Wydajność opisuje przebieg pracy, pojemność dotyczy składowania, a błędy wskazują na zgodność operacji. Każdą deklarację trzeba więc zestawić z właściwym wskaźnikiem bazowym i zakresem wdrożenia.
Po wdrożeniu Easy WMS w Natur’al Packaging liczba błędów przy realizacji zamówień spadła o 20%¹³.

Easy WMS w Canagri i Planta – przykłady pracy z 20 000 i 2300 produktów

Mecalux opisuje polskie wdrożenia Easy WMS w Canagri, Planta i Bright Junior Media oraz w automatycznym magazynie PepsiCo w Polsce.¹ Przypadki Canagri i Planta pokazują wielkość asortymentu objętego kontrolą.
Liczba produktów nie mówi jednak o szybkości pracy ani o efekcie wdrożenia.

• Planta: Easy WMS pomaga kontrolować asortyment liczący 2300 produktów.¹
• Inna relacja użytkownika: Użytkownik cytowany przez Mecalux opisuje bieżącą kontrolę dostępności 8000 produktów. Tej liczby nie należy przypisywać Planta ani Canagri.¹

Canagri: 3500 zamówień miesięcznie z pomocą Easy WMS i programu dla spedycji

W opisanym wdrożeniu Canagri korzysta z Easy WMS i Programu dla spedycji przy zarządzaniu asortymentem 20 000 produktów.¹ Firma przygotowuje i wysyła 3500 zamówień miesięcznie. Ta liczba opisuje skalę działalności w przedstawionym przypadku, nie wzrost liczby wysyłek po wdrożeniu.¹

Firmy obsługujące zamówienia internetowe mogą zestawić pełny WMS z produktami przeznaczonymi do konkretnych czynności. Zakres tych narzędzi nie musi odpowiadać całemu procesowi magazynowemu. Takie rozróżnienie ułatwia odczytanie poniższego porównania.

Dane w tabeli: 1,3,14,15

Przypadek Canagri pokazuje połączenie WMS z programem dla spedycji przy obsłudze 20 000 produktów.
Pozostałe produkty dotyczą innych zakresów pracy¹. Ich funkcji nie należy odczytywać jako rezultatów osiągniętych przez Canagri.

Easy WMS w magazynie PepsiCo – 9000 miejsc paletowych i około 3500 palet na dobę

Easy WMS wdrożono w magazynie PepsiCo o pojemności 9000 palet. Opisana skala obsługi wynosi około 3500 palet na dobę.¹¹ Pojemność wskazuje liczbę miejsc paletowych, natomiast dobowa obsługa opisuje przepływ towaru.
To różne miary, choć obie odnoszą się do palet¹⁶.

Jak 4 układnice realizują łącznie 3500 ruchów na dobę?

W magazynie PepsiCo pracuje 4 układnic. Razem wykonują 3500 ruchów na dobę; nie jest to wydajność każdej układnicy z osobna.¹¹

• Rozdzielenie miar: Około 3500 obsłużonych palet na dobę oraz 3500 ruchów układnic na dobę to osobne wskaźniki. Zbieżność liczb nie oznacza, że każdej palecie odpowiada dokładnie jeden ruch urządzenia.^11,16
• Zakres wniosku: Łączna liczba 3500 ruchów pokazuje skalę pracy układnic. Nie mówi, jak podzielono zadania między urządzenia ani jak przebiega pojedyncze składowanie lub pobranie.¹¹

Magazyn PepsiCo jest przykładem użycia WMS wraz z automatyką, nie wzorcem wydajności dla każdego obiektu.
IdoSell oferuje inną funkcję: reguły OMS automatycznie wybierają magazyn, który zrealizuje zamówienie. OMS kieruje tu zamówieniami; nie opisuje 3500 ruchów układnic na dobę.¹⁵

Easy WMS na świecie – ponad 1100 magazynów w 36 krajach

Według Mecaluxu Easy WMS zarządza operacjami w ponad 1100 magazynach w 36 krajach.¹ Liczba magazynów określa zasięg produktu, a nie wynik pojedynczego obiektu.
Przy działalności w kilku lokalizacjach warto też oddzielić liczbę magazynów od liczby projektów wdrożeniowych.

14 języków interfejsu i ponad 500 wdrożeń deklarowanych przez Mecalux

Interfejs Easy WMS działa w 14 językach, a Mecalux deklaruje ponad 500 wdrożeń systemu.^1,5
Pierwsza liczba dotyczy dostępności interfejsu, druga – projektów podawanych przez producenta. Nie opisują tej samej skali.

• Zasięg użytkowania: Ponad 1100 magazynów w 36 krajach oznacza liczbę obiektów i rynków, na których system zarządza operacjami.¹
• Skala projektów: Ponad 500 wdrożeń nie oznacza ponad 500 różnych firm ani takiej samej liczby magazynów. Projekt i obiekt liczy się osobno.⁵
• Przykład wielu obiektów: Espace des Marques wdraża Easy WMS w 2 magazynach. Ten przypadek pokazuje, dlaczego liczba obiektów nie jest liczbą klientów.¹

Interfejs w 14 językach może mieć znaczenie dla zespołów pracujących w różnych krajach.
Podawane liczby wdrożeń i magazynów pokazują skalę zastosowania Easy WMS. Nie określają jednak konfiguracji systemu ani wyników, które osiągnie magazyn konkretnej firmy.¹

Opinie klientów o Easy WMS

Dla kogo jest Easy WMS, a dla kogo nie?

Easy WMS obsługuje wielu właścicieli towaru i wiele magazynów. Może więc odpowiadać organizacjom zarządzającym zapasami w kilku obiektach albo na rzecz wielu klientów.¹
O dopasowaniu systemu przesądza zakres operacji, nie sama branża firmy.

Sprawdzi się, jeśli

• Świadczysz usługi 3PL: Moduł dla operatorów logistycznych synchronizuje procesy operatora i klientów: magazynowanie, kompletację, wysyłkę i rozliczanie usług. 3PL oznacza obsługę logistyczną świadczoną na rzecz innych firm.⁵
• Sprzedajesz w różnych kanałach: Moduły synchronizujące kanały internetowe ze sklepami stacjonarnymi są przeznaczone dla firm prowadzących sprzedaż wielokanałową.⁵
• Realizujesz dużo wysyłek każdego dnia: Dla firm o takim profilu Mecalux wskazuje program dla spedycji.⁵
• Porównujesz zastosowania branżowe: Wśród opisanych użytkowników są producent samochodów Renault, dystrybutor Canagri, firma ogrodnicza Planta, producent zabawek Bright Junior Media i producent żywności PepsiCo.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz wyłącznie obsługi pojedynczej czynności: Moduł 3PL obejmuje również rozliczanie usług klientów, a moduły sprzedażowe synchronizują kanały. Gdy zakup dotyczy jednej operacji, warto porównać narzędzia do tej czynności, nie tylko pełne systemy dla operatora.⁵
• Nie prowadzisz codziennie dużej liczby wysyłek: Mecalux kieruje program dla spedycji do firm wysyłających dużo każdego dnia. To inny profil niż magazyn, z którego towar wychodzi sporadycznie.⁵

Easy WMS obsługuje wielu właścicieli towaru i wiele magazynów¹.
Przed wyborem trzeba ustalić, czy firma chce zarządzać procesami kilku obiektów, klientów lub kanałów sprzedaży. Jeśli potrzebuje wsparcia tylko na jednym etapie pracy, zakres porównania będzie inny.

Alternatywy dla Easy WMS

Easy WMS trzeba porównywać osobno z pełnymi WMS oraz narzędziami do sprzedaży, kompletacji i pakowania. Produkty z tych grup nie obejmują tego samego zakresu procesów. Wśród alternatyw z okresem testowym qcadoo WMS oferuje 30 dni bezpłatnego demo, a Base.com – 14 dni bezpłatnego testowania wszystkich funkcji i integracji.^6,14

Dane w tabeli: 14,15,17

qcadoo WMS rozdziela pakiet komputerowy BASIC od MOBILE z aplikacją na Androida.⁶ Streamsoft Verto WMS to konfigurowalny system z możliwością zakupu lub wynajmu licencji, wskazywany też dla e-commerce i dużych magazynów.¹⁸ PSI WMS opisano przy projekcie Empiku obejmującym e-commerce, retail i B2B.¹⁹ PROWMS obejmuje analizę przedwdrożeniową i integracje z ERP oraz innymi aplikacjami firmy; cennik WMS dla WAPRO MAG uwzględnia kolektory, dodatkowe urządzenia i analizę.^7,20

• Pełny WMS: EasyStorage, qcadoo WMS, PSI WMS, Streamsoft Verto WMS, PROWMS i WMS dla WAPRO MAG to produkty do zestawienia przy wyborze systemu magazynowego.^{6,7,17,18,19,20}
• Sprzedaż i zamówienia: W tym zakresie porównania pojawiają się IdoSell WMS i OMS, ExpertWMS oraz Base.com, w tym Asystent Pakowania. IdoSell udostępnia moduł automatyzacji zamówień bez dodatkowych opłat.^14,15
• Kompletacja lub pakowanie: Apilo Asystent Zbierania i PackMate warto zestawić, gdy zakup dotyczy tych czynności zamiast całego przepływu magazynowego.^3,15

Najczęstsze pytania o Easy WMS

Przy ocenie Easy WMS rodzaj obsługiwanego magazynu trzeba oddzielić od typów dokumentów. To dwa różne kryteria.
Obsługa wysyłki nie oznacza automatycznie obsługi każdego dokumentu używanego w firmie.⁵

Czy Easy WMS obsługuje magazyny ręczne i automatyczne?

Tak. Easy WMS jest przeznaczony do magazynów obsługiwanych ręcznie, hybrydowych i w pełni zautomatyzowanych.¹ Te określenia mówią o sposobie wykonywania operacji, nie o liczbie funkcji w wybranej konfiguracji.
Przy wyborze liczy się faktyczny przebieg pracy magazynu, w tym udział operatorów i urządzeń automatycznych.

Czy źródła potwierdzają obsługę dokumentów PZ, WZ i MM przez Easy WMS?

Mecalux podaje, że Easy WMS generuje dokumentację wysyłkową i transportową. Nie wskazuje jednak w tej deklaracji konkretnych typów PZ, WZ ani MM.⁵ PZ oznacza przyjęcie zewnętrzne, WZ – wydanie zewnętrzne, a MM – przesunięcie międzymagazynowe.
Sama informacja o dokumentacji wysyłkowej nie potwierdza obsługi wszystkich trzech typów.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.