Darmowe programy magazynowe — ranking

LoMag udostępnia demo do sprawdzenia programu. Jego limit uruchomień nie oznacza jednak limitu towarów. Wersja DEMO ma tę samą funkcjonalność co pełna i przestaje działać po 30 uruchomieniach.⁶
Dla firmy szukającej darmowego programu magazynowego to okazja do oceny pracy w systemie przed zakupem, nie sposób na bezterminową ewidencję. LoMag nie ogranicza w DEMO liczby towarów ani dokumentów. Ograniczeniami są 30 uruchomień i pojemność bazy danych.⁶

LoMag – wersja darmowa i demo: funkcje potwierdzone u producenta

LoMag obsługuje dokumenty magazynowe. Wersja na kolektor danych, czyli urządzenie rejestrujące operacje w magazynie, obejmuje kartotekę towarów, PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne) i remanent. Aplikacja uwzględnia też ceny, lokalizacje, numery seryjne, daty ważności oraz serie.⁶ Dokument WZ służy między innymi do rejestrowania wydania towaru przy sprzedaży.¹² Na stronie LoMag wymieniono 12 rodzajów dokumentów magazynowych, w tym PZ, WZ, MM, RW i PW.¹³

Urządzenie z Androidem musi łączyć się z serwerem bazy LoMag przez Wi-Fi lub Internet.⁶ Program pozwala edytować albo usunąć ostatni dokument magazynowy. Jeśli remanent pomija towary dostępne w magazynie, aplikacja proponuje 4 sposoby zakończenia operacji.¹² Mobilny LoMag do pracy online na telefonie, tablecie lub kolektorze wymaga Androida w wersji co najmniej 4.1.¹⁴

LoMag – wersja darmowa i demo: limity wersji darmowej i ukryte koszty

LoMag DEMO ogranicza korzystanie liczbą uruchomień. Pełny program ma inne ograniczenie: baza Microsoft SQL Express może mieć 10 GB. Producent podaje, że nie ogranicza liczby magazynów, towarów, kontrahentów ani dokumentów w pełnej wersji.⁶ Instalator bez bibliotek SQL ma 17 MB. Jest przeznaczony dla komputerów klienckich lub takich, na których biblioteki Microsoft SQL są już zainstalowane.⁶

Dodatki i utrzymanie mają osobne pozycje w cenniku. Moduł Wypożyczalnia kosztuje +200 zł netto, Integrator +300 zł netto, a opcjonalny hosting bazy LoMag w Internecie +400 zł netto rocznie. Wersja pudełkowa kosztuje o 50 zł netto więcej niż licencja elektroniczna; dochodzą koszty wysyłki. Producent przewiduje opcjonalne aktualizacje po 12 miesiącach.⁷

LoMag – wersja darmowa i demo: dla jakiej firmy ma sens?

LoMag warto rozważyć, gdy firma chce najpierw sprawdzić przyjęcia, wydania i remanent na własnych danych. Czas takiej próby wyznacza 30 uruchomień DEMO. Do stałej pracy trzeba już uwzględnić licencję, wybrane moduły i hosting bazy.^6,7 Pracownicy korzystający z kolektorów potrzebują łączności urządzeń z serwerem.⁶ Bezterminowa licencja elektroniczna modułu magazynowego LoMag na jedno stanowisko kosztuje 100 zł netto.⁷

Werdykt: LoMag pozwala wypróbować proces magazynowy, ale demo nie wystarczy do stałej pracy. Najtańsza licencja elektroniczna LoMag na moduł magazynowy i jedno stanowisko kosztuje 100 zł netto.⁷

Base (BaseLinker) Freemium to plan dla małego sklepu internetowego, nie arkusz do ręcznego zapisywania stanów. W odróżnieniu od Excela służy do łączenia kanałów sprzedaży oraz automatycznej aktualizacji zamówień, stanów i cen. Według dostawcy dane mogą aktualizować się nawet co 60 minut.⁸

Base (BaseLinker) Freemium: funkcje potwierdzone u producenta

Base Freemium pozwala połączyć sklep internetowy lub marketplace z systemem obsługi sprzedaży. Dostawca wymienia integracje ze sklepami, platformami marketplace i systemami księgowymi. Wśród przykładów sklepów wskazuje PrestaShop, WooCommerce oraz Magento.⁸ Plan pozwala zarządzać bazą do 1 000 produktów; producent deklaruje też pomoc techniczną 24/7 i dostęp do materiałów edukacyjnych.⁸ Base podaje, że ma ponad 2000 integracji e-commerce.⁸

Base (BaseLinker) Freemium: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Base Freemium obejmuje 100 zamówień miesięcznie i 1 000 ofert. Dostęp do integracji kosztuje w tym planie 0 PLN, a dane są przechowywane przez 6 miesięcy.⁸ Osobno dostępny jest bezpłatny 14-dniowy okres testowy wszystkich integracji i funkcji. Nie wyznacza on czasu obowiązywania planu Freemium.⁸

W przytoczonej ofercie płatnej dostawca podaje 279 zł opłaty stałej + 0,99 zł za zamówienie. Dane są w niej przechowywane przez 24 miesiące.¹⁵ Nie są to opłaty za Freemium. Producent deklaruje również, że rozwiązanie związane z towarem może przyspieszyć kompletację nawet o 20%. Nie oznacza to gwarantowanego wyniku dla każdego sklepu na darmowym planie.¹⁶

Base (BaseLinker) Freemium: dla jakiej firmy ma sens?

Base Freemium pasuje do małego zespołu e-commerce obsługującego do 100 zamówień miesięcznie, który chce połączyć sklep z kanałami sprzedaży.⁸ Excel może nadal służyć do ręcznej ewidencji. Nie zastąpi jednak integracji sklepu z marketplace’em. Po przekroczeniu limitu zamówień firma musi uwzględnić płatny plan Business, którego cena zaczyna się od 279 zł netto miesięcznie; próg wynosi 100 zamówień miesięcznie.¹⁵

Werdykt: Base Freemium służy sprzedaży wielokanałowej w granicach planu, a nie zastępuje darmowego arkusza magazynowego. Liczba integracji i kont w tym planie jest nielimitowana; Base nie podaje liczbowego limitu podłączonych kanałów.⁸

Odoo Community jest edycją open source. Trzeba ją odróżnić od płatnych ofert Odoo oraz usług hostingu. Przy zamianie arkusza na system liczą się procesy magazynowe, które firma chce obsługiwać, i sposób utrzymania instalacji. Producent podaje, że w rozwój Odoo angażuje się ponad 20 000 osób na świecie.¹⁷

Odoo Community: funkcje potwierdzone u producenta

Odoo opisuje 4 strategie kompletacji: pojedynczą, klastrową, falową i wsadową. Przedstawia również strategie rezerwacji towarów do wydania.¹⁰ Dokumentacja aplikacji magazynowej wymienia raporty zapasów, ruchów i produkcji w czasie rzeczywistym. Opisuje też wyszukiwanie lokalizacji produktów w wielu magazynach lub firmach.¹⁰ To funkcje opisane dla Odoo; ich zakres należy oddzielić od warunków edycji Community.

Opis procesów obejmuje reguły uzupełniania min–max, czyli uzupełnienie po osiągnięciu ustalonego poziomu zapasu. Wymienia też MTO, czyli zaopatrzenie pod zamówienie, oraz główny harmonogram produkcji.¹⁰ Producent opisuje pakowanie według alejki lub obszaru, trasy kompletacji, kody GS-1, partie, numery seryjne i liczenie cykliczne. Do wyceny zapasu wskazuje 4 metody: FIFO, cenę średnią, LIFO i cenę standardową.¹⁰ Numer SSCC identyfikujący jednostki logistyczne ma zawsze 18 cyfr.¹⁸

Odoo Community: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Odoo Community nie należy wyceniać według pozycji cennika dotyczących innych ofert Odoo. Cennik wskazuje 7,90 € za użytkownika Light. Podaje również zniżkę na 12 miesięcy dla użytkowników zamówionych na początku; nie jest to opłata za Community.⁹ Hosting niestandardowych projektów na Odoo.sh rozlicza się osobno. W tym samym cenniku opis miejsca na dane wskazuje granicę 100 GB, a bezpłatny hosting Odoo Online stanowi odrębną usługę.⁹

Odoo Community: dla jakiej firmy ma sens?

Odoo Community może pasować do firmy, która chce wyjść poza arkusz i potrafi utrzymać edycję open source. Opis Odoo obejmuje 4 strategie kompletacji. To kieruje uwagę na realizację zamówień, nie tylko na zapis stanów w tabeli.¹⁰ Przy wyborze Community trzeba oddzielić funkcje opisane dla całej platformy od funkcji tej edycji oraz osobno zaplanować hosting.

Werdykt: Odoo Community jest propozycją dla firmy gotowej utrzymywać system open source. Nie zastąpi arkusza bez prac wdrożeniowych.

Zoho Inventory oferuje plan bez abonamentu oraz płatne warianty. Może więc zastąpić arkusz Excel przy ewidencji zapasów. O wyborze decydują sposób pracy z towarami, wymagane dokumenty magazynowe i koszt planu. Bezpłatny wariant pozwala obsłużyć 50 zamówień miesięcznie.⁵

Zoho Inventory: funkcje potwierdzone u producenta

Zoho Inventory jest programem do zarządzania zapasami. Na stronie dostawcy użytkownicy wypowiadają się o przyjmowaniu i śledzeniu towarów oraz możliwościach dostosowania programu. Są to opinie, nie wykaz funkcji planu darmowego.¹⁹ Dla polskiej firmy obok ewidencji stanów liczy się obsługa potrzebnych dokumentów. Bezpłatny plan obejmuje jednego użytkownika.⁵

Zoho Inventory: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Zoho Inventory ma plan Kostenlos za 0 € na firmę miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Cennik podaje również płatne warianty w tej samej jednostce rozliczeniowej.^19,20

Dane w tabeli: 20

Kwoty w tabeli pochodzą z cennika dostawcy. Dotyczą firmy, nie pojedynczego użytkownika.¹⁹ Przejście z planu darmowego na płatny zmienia koszt abonamentu. Sama cena nie mówi jednak, czy wariant obsłuży wymagane operacje magazynowe.

Zoho Inventory: dla jakiej firmy ma sens?

Zoho Inventory warto porównać z ręczną ewidencją w Excelu, jeśli firma bierze pod uwagę późniejsze przejście na płatny plan. Bezpłatny wariant obsługuje 50 zamówień miesięcznie.⁵ Przy wyborze liczy się również wymagany obieg przyjęć, wydań i dokumentów sprzedaży. Zakres polskich dokumentów trzeba oceniać jako osobne kryterium, nie wywodzić go z ceny abonamentu.

Werdykt: Zoho Inventory daje bezpłatny punkt wejścia, ale przydatność planu zależy od tego, jak firma prowadzi magazyn.

Dolibarr ERP/CRM łączy ewidencję magazynową ze sprzedażą. Odpowiada więc na szerszą potrzebę niż arkusz służący tylko do zapisu stanów. Dokumentacja opisuje zarządzanie zapasami, zamówieniami i finansami w jednym systemie.²¹ W przeciwieństwie do pojedynczego arkusza Excela, który mieści maksymalnie 1 048 576 wierszy, jest to rozwiązanie do prowadzenia procesu.³

Dolibarr ERP/CRM: funkcje potwierdzone u producenta

Dolibarr ERP/CRM pozwala powiązać kartotekę produktów z zamówieniami i wysyłkami. W danych produktu mieszczą się ceny, stawki podatku, wymiary i stany magazynowe. Dokumentacja opisuje aktualizację stanów podczas obsługi zamówienia oraz tworzenia wysyłki.²¹ To inny sposób pracy niż ręczne prowadzenie danych w arkuszu Excela z limitem 1 048 576 wierszy.³

Dolibarr pozwala też tworzyć dokumenty na podstawie ofert lub zamówień, śledzić płatności i raportować sprzedaż.²¹ Dane handlowe i magazynowe pozostają wówczas w jednym obiegu. Nie trzeba osobno przepisywać zamówień do pliku z towarami. Arkusz Excela może nadal służyć do analizy danych, ale pojedynczy plik ma limit 1 048 576 wierszy.³

Dolibarr ERP/CRM: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Dolibarr ERP/CRM jest oprogramowaniem open source. Dostęp do programu trzeba więc oddzielić od kosztów uruchomienia i utrzymania. Jeśli firma zleca prace, do kosztu dochodzą hosting, konfiguracja, kopie zapasowe i aktualizacje. Opis funkcji produktu nie jest cennikiem tych usług. Dla porównania: pojedynczy arkusz Excela ma limit 1 048 576 wierszy, lecz sam ten parametr nie określa kosztu procesu magazynowego.³

Dolibarr ERP/CRM: dla jakiej firmy ma sens?

Dolibarr ERP/CRM może odpowiadać firmie, która chce prowadzić sprzedaż i magazyn razem oraz zorganizuje utrzymanie systemu. Powiązanie zamówień ze stanami ma znaczenie, gdy ręczne przepisywanie danych utrudnia pracę.²¹ Przy konfiguracji obiegu należy uwzględnić zakres polskich dokumentów potrzebnych firmie. Sam limit 1 048 576 wierszy arkusza nie rozstrzyga o wyborze.³

Werdykt: Dolibarr jest alternatywą dla arkusza, gdy potrzebny jest wspólny proces sprzedaży i magazynu oraz firma może utrzymywać system open source.

ERPNext to system ERP typu open source, nie darmowy szablon magazynu w Excelu. Producent określa go jako oprogramowanie 100% open source. Dostęp do kodu nie usuwa jednak kosztów hostingu i wdrożenia.¹¹

ERPNext: funkcje potwierdzone u producenta

ERPNext wykracza poza ewidencję towarów w arkuszu. Producent wymienia księgowość, raportowanie w wielu walutach i centralne repozytorium dokumentów z kontrolą wersji.¹¹ Kontrola wersji zachowuje historię zmian plików. Odpowiada więc na inną potrzebę niż zapis bieżącego stanu w arkuszu z limitem 1 048 576 wierszy.³

ERPNext: limity wersji darmowej i ukryte koszty

ERPNext, mimo modelu 100% open source, wymaga zaplanowania hostingu i wdrożenia. Producent rekomenduje Frappe Cloud jako hosting. Partnerów przedstawia z kolei jako dostawców wdrożeń, dostosowania, migracji i szkoleń.¹¹ W porównaniu z własnościowym SaaS przywołuje wydatki firm rzędu 2–6% przychodów. To nie jest cena ERPNext ani koszt hostingu Frappe Cloud.¹¹

ERPNext: dla jakiej firmy ma sens?

ERPNext może pasować do firmy, która obok magazynu chce rozwijać procesy ERP i zorganizuje utrzymanie systemu. Firmom z mniej niż 50 użytkownikami, planującym standardowe wdrożenie, producent rekomenduje pakiety SMB Success Packs. To propozycja usług wdrożeniowych, nie limit użytkowników programu.¹¹ Wybór zamiast Excela oznacza zatem decyzję o hostingu, migracji i konfiguracji, nie tylko o sposobie zapisu danych.²²

Werdykt: ERPNext pasuje do firmy gotowej utrzymywać system open source i wdrożyć obieg danych szerszy niż ewidencja w arkuszu.

InsERT Subiekt 123 służy przede wszystkim do obsługi sprzedaży, nie do zarządzania magazynem. W tym zestawieniu jest więc propozycją graniczną. Pozwala wystawiać faktury, ale nie zastępuje ewidencji stanów towarów.²³

InsERT Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 pozwala wystawiać faktury i współpracuje z programami księgowymi InsERT nexo.²³ Producent kieruje go do firm szukających narzędzia do sprzedaży bez zarządzania magazynem.²³ Różni się tym od programu prowadzącego stany, a także od Excela używanego do takiej ewidencji.

InsERT Subiekt 123: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Subiekt 123 może trafić do klienta bezpłatnie w wersji podstawowej za pośrednictwem obsługującego go biura rachunkowego. Nie jest to powszechnie dostępny darmowy plan magazynowy. Według materiału producenta podstawowa licencja dla biur rachunkowych kosztuje 1159 i pozwala udostępnić program 100 klientom.²³

InsERT Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 odpowiada firmie, która chce wystawiać faktury i korzysta z programu udostępnionego przez biuro rachunkowe. Do prowadzenia przyjęć, wydań i stanów towarów potrzebna będzie osobna ewidencja magazynowa. Bezpłatny dostęp do wersji podstawowej tego nie zmienia.²³

Werdykt: Subiekt 123 służy sprzedaży, nie prowadzeniu magazynu.