LoMag — opinie, wersja darmowa i integracje

Czym jest LoMag i dla kogo powstał?

LoMag służy do ewidencji obrotu magazynowego w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych oraz w organizacjach prowadzących magazyn wyposażenia.¹ Producent przedstawia go jako program dla małych i średnich przedsiębiorstw.² Najstarszy obsługiwany system to Windows 7, dla którego udostępniono osobny instalator pełnej wersji LoMag.³

Program jest rozwijany od 2008 r.¹ W zestawieniu okres ten określono jako ponad 10 lat.⁴ Z LoMag mogą korzystać zarówno firmy obracające towarami, jak i organizacje ewidencjonujące wyposażenie. O wyborze powinno jednak decydować dopasowanie funkcji, limitów i warunków danej wersji do sposobu prowadzenia magazynu.

LoMag kieruje ofertę przede wszystkim do małych i średnich organizacji prowadzących magazyn. Sama deklarowana grupa odbiorców nie oznacza, że program będzie pasował do każdego procesu. Elektroniczna licencja modułu magazynowego na jedno stanowisko kosztuje 100 zł netto.⁵

Funkcje LoMag

LoMag ewidencjonuje stany magazynowe i obsługuje dokumenty PZ, WZ, PW, RW oraz MM. Pozwala też prowadzić korekty, remanent i przeceny.¹ Zakres obejmuje przyjęcia, wydania, zwroty do dostawcy i odbiorcy, obrót wewnętrzny oraz przesunięcia między magazynami.² Program zapisuje więc zarówno bieżący obrót, jak i przepływ towarów między magazynami.

• Magazyny i dostęp: Program pozwala prowadzić dowolną liczbę niezależnych magazynów i pracować na wielu stanowiskach z uprawnieniami użytkowników.¹ Każdemu pracownikowi można założyć indywidualne konto i przypisać mu uprawnienia.⁶
• Kartoteki towarów: Mieszczą towary i usługi, zdjęcia, linki, własne pola oraz opakowania produktów.⁷ Towary można wyszukiwać i opisywać za pomocą własnych kolumn.⁶ Kartotekę da się też kopiować między magazynami.⁷
• Jednostki i identyfikowalność: Towar może mieć wiele jednostek miary, automatycznie przeliczanych na dokumentach i w raportach.¹ W ewidencji można zapisać lokalizację magazynową, numer serii, partię i datę ważności.¹
• Kompletacja i kontrola stanów: LoMag pozwala kompletować produkty z surowców oraz prowadzić dekompletację.⁸ Alarmom stanów minimalnych towarzyszą powiadomienia e-mail o tych stanach i rozchodach wewnętrznych.¹
• Raporty: Użytkownik może konfigurować raporty, filtrować tabele i eksportować wyniki do Excela.¹ Dostępne są również wielopoziomowe filtry, warunkowe kolorowanie wierszy i kreator własnych raportów.⁶
• Moduły opcjonalne: Faktury i paragony, zamówienia i ofertowanie, wypożyczalnia oraz rezerwacje nie należą do każdego wariantu programu.¹ Moduły współpracują ze sobą, dzięki czemu można śledzić powiązania między dokumentami.⁶

Przy wyborze LoMag trzeba oddzielić funkcje magazynowe od modułów opcjonalnych. Dokumenty PZ i WZ należą do innego zakresu oferty niż fakturowanie.¹ Sam moduł magazynowy na jedno stanowisko kosztuje 100 zł netto, a wariant z modułem faktur – 200 zł netto.⁵

Ile kosztuje LoMag?

Bezterminowa licencja modułu Magazyn w LoMag kosztuje od 100 zł netto jednorazowo za stanowisko. Warianty z dodatkowymi modułami i usługi mają osobne stawki.⁹ Na koszt wpływają zestaw modułów, liczba stanowisk i ewentualny hosting bazy danych. Nie każdą kwotę w ofertach oznaczono jako netto lub brutto, więc nie należy jej utożsamiać ze stawką netto.⁵

Plany i abonamenty

Bezterminowa licencja modułu Magazyn w LoMag kosztuje 100 zł netto jednorazowo za stanowisko. Każde kolejne stanowisko to wydatek 100 zł netto.⁹ Zestawienie wariantów dla jednego użytkownika pokazuje zmianę ceny po dodaniu modułów.^4,5

Dane w tabeli: 4,5,6,8,10,11,12,13,14,15

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Moduł Integrator do LoMag kosztuje dodatkowo 300 zł netto. Za opcjonalny hosting bazy danych podano 400 zł netto rocznie.¹⁶ Pozostałe wskazane opłaty dotyczą nośnika i dostawy konkretnej oferty, a nie abonamentu za moduł Magazyn.⁵

Dane w tabeli: 4,5,13,16

Wśród wskazanych opłat rocznych jest hosting za 400 zł netto rocznie.¹⁶

Wersje, limity i sposób udostępniania LoMag

LoMag działa na jednym stanowisku albo w sieci. Pełną wersję można bezpłatnie testować przez pierwsze 30 uruchomień.^2,10 Osobną opcją jest bezpłatny LoMag FREE, który pozwala ewidencjonować do 30 różnych towarów lub maksymalnie 50 dokumentów magazynowych. Po przekroczeniu limitów potrzebna jest wersja płatna.¹⁷ Test pełnej wersji i edycja FREE to dwa różne sposoby korzystania z programu.

• Praca lokalna: LoMag nie potrzebuje stałego połączenia z Internetem.¹⁷ Możliwa jest też praca w sieci klient–serwer, korzystanie z klucza USB oraz praca przez Internet na wspólnej bazie danych.¹
• Praca sieciowa: Wariant sieciowy korzysta z Microsoft SQL.^2,6 W opisie programu wymieniono Microsoft SQL Server 2005 jako platformę przechowywania dokumentów. Nie oznacza to, że ta wersja serwera jest wymagana przez każde wydanie programu.²
• Hosting bazy danych LoMag: Opcjonalna usługa przechowuje dane na centralnym serwerze i daje dostęp spoza sieci lokalnej. Wymaga jednak stałego połączenia z Internetem.¹⁶ Standardowy hosting obejmuje do 500 MB danych i jednoczesny dostęp z 4 urządzeń; większy zakres jest wyceniany indywidualnie.^5,16

Opis dystrybucyjny podaje wersję LoMag 7.0.5.5 oraz plik o rozmiarze 76,22 MB. Te parametry dotyczą opisanego wydania programu, nie limitu bazy danych.²
Wariant lokalny pozwala pracować bez Internetu. Dostęp spoza sieci lokalnej przez hosting wiąże się natomiast z limitami 500 MB i 4 urządzeń.^16,17

Integracje LoMag

LoMag współpracuje z urządzeniami magazynowymi i wymienia dane przez pliki, API oraz bazę Microsoft SQL. Producent deklaruje także obsługę KSeF 2.0.¹ Program pozwala skanować kody podczas operacji magazynowych i przekazywać dane do procesów księgowych. Oferta wskazuje zastosowanie w sprzedaży internetowej, ale nie opisuje połączenia z poszczególnymi platformami.^1,4

• Urządzenia magazynowe: LoMag współpracuje z czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych i drukarkami etykiet. Obsługuje także drukarki fiskalne Novitus, Posnet, Elzab i Innova.¹
• Kolektory mobilne: Urządzenia z Win CE i Androidem pracują online bezpośrednio na bazie programu. Telefon z Androidem może pełnić funkcję kolektora danych.¹ Opis wymienia też terminale danych Android i możliwość uruchamiania programu z klucza USB.⁶
• Wymiana danych: LoMag importuje i eksportuje dane przez Excel oraz CSV. Udostępnia własne API i otwartą bazę Microsoft SQL.¹ Opis dystrybucyjny wspomina również o imporcie z plików tekstowych.⁶
• Dane urzędowe i księgowe: Program pobiera dane kontrahentów z GUS oraz kursy walut z NBP. Obsługuje też JPK_MAG i JPK_FA.¹ Wskazano ponadto kody GTU w plikach JPK VAT i współpracę z Comarch Optima.¹
• KSeF i e-commerce: Deklarowana integracja z KSeF 2.0 obejmuje wysyłanie faktur, pobieranie UPO oraz testy w środowisku testowym i demonstracyjnym.¹ Producent wskazuje sprzedaż na aukcjach Allegro jako zastosowanie programu, lecz nie opisuje mechanizmu integracji. Inne źródło wymienia sklepy internetowe bez nazw platform.^1,4

Kolektory online mogą pracować bezpośrednio na bazie LoMag. W przypadku sklepu internetowego samo wskazanie Allegro nie określa zakresu automatycznej wymiany zamówień i stanów.¹ Oficjalny wykaz wymienia osiem platform sprzedażowych, ale ich obecność na liście również nie wyjaśnia zakresu synchronizacji.¹⁸

Wdrożenie i wsparcie LoMag

LoMag trzeba pobrać i zainstalować w systemie Windows. Producent podaje minimum 60 MB wolnego miejsca na dysku.¹⁰ Przed wystawieniem dokumentów magazynowych należy zdefiniować towary w kartotece; dane można zaimportować z Excela.⁷ Podczas importu plik musi pozostać zamknięty w innych programach.^7,19

• Materiały startowe: Producent udostępnia skróconą instrukcję, ilustrowane poradniki i filmy o instalacji, kartotekach, dokumentach oraz remanencie.²⁰ Filmy instruktażowe można znaleźć także w serwisie YouTube.⁶
• Przygotowanie kartoteki: Bez zdefiniowania towarów nie można rozpocząć wystawiania dokumentów magazynowych.⁷ Import z Excela przenosi dane towarowe, o ile plik nie jest otwarty w innym programie.⁷
• Kontakt ze sprzedawcą: LONGINT, wskazany jako sprzedawca LoMag, informuje o działalności od 2004 r. i podaje godziny kontaktu 9:00–16:00.⁶ Nie są to deklarowane godziny wsparcia producenta.

Jeden z użytkowników forum napisał, że brakująca mu funkcja pojawiła się podczas aktualizacji LoMag.²¹ Relacja dotyczy konkretnego przypadku i nie stanowi gwarancji realizacji zgłoszeń. Przy wdrożeniu opartym na imporcie trzeba zamknąć plik Excela w innym programie przed rozpoczęciem operacji.⁷ Instrukcja producenta wymienia trzy formaty importu kartoteki towarów:.xls,.xlsx i.csv.²²

Co LoMag robi inaczej niż konkurencja?

W LoMag można prowadzić dowolną liczbę magazynów bez dopłaty za kolejny magazyn.¹⁰ Firma, która rozdziela stany między oddziały lub rodzaje zapasów, nie zapłaci więc więcej za sam wzrost liczby magazynów. To warunek oferty LoMag, a nie porównanie cen z konkurencją. Liczba magazynów pozostaje czymś innym niż liczba stanowisk czy zakres kupionych modułów.

Użytkownik forum handlujący maszynami rolniczymi opisał inny aspekt pracy z programem. Po przejściu na LoMag zebrał dokumentację wcześniej rozproszoną między systemami w 1 miejscu.²¹ To rezultat w jego firmie, nie gwarantowany wynik wdrożenia ani potwierdzona przewaga nad innymi produktami. Przy kilku magazynach znaczenie może mieć brak dopłaty za ich liczbę; forumowa relacja pozostaje przykładem zastosowania.

Plusy i minusy LoMag

LoMag umożliwia pracę lokalną bez stałego Internetu i dostosowanie ewidencji do potrzeb firmy. Podstawowy moduł magazynowy nie wystawia jednak faktur, a kolejny użytkownik potrzebuje osobnego stanowiska.^1,10,17 Drugie stanowisko magazynowe kosztuje 100 zł netto przy zakupie w ciągu sześciu miesięcy; później cena wynosi 150 zł netto z aktualizacją.⁵

Autor zestawienia ocenia system cenowy LoMag jako skomplikowany, głównie z powodu wariantów zależnych od stanowisk i modułów. To ocena autora, nie kolejny warunek licencji.⁴ Wybór wariantu zależy od liczby użytkowników i potrzeby fakturowania. Zestaw na dwa stanowiska z fakturowaniem kosztuje 400 zł netto, czyli o 200 zł netto więcej niż wariant bez faktur.⁵

LoMag a remanent: 3 sposoby przygotowania spisu

LoMag udostępnia 3 warianty utworzenia remanentu: pusty dokument, dokument oparty na aktualnym stanie i arkusze spisowe.²⁰ Różnią się punktem wyjścia do liczenia. Można zacząć bez listy pozycji, skorzystać ze stanu ewidencyjnego albo pracować z arkuszami.

Pusty dokument, aktualny stan i arkusze spisowe

Dane w tabeli: 2

O wyborze decyduje sposób przygotowania danych do liczenia, nie liczba magazynów ani stanowisk. Gdy punktem odniesienia ma być stan ewidencyjny, pasuje dokument oparty na aktualnym stanie. Jeśli lista ma powstać od początku, można wybrać pusty dokument. Arkusze spisowe służą do prowadzenia spisu na arkuszach.

LoMag a dobór dostaw do wydań: LIFO, FIFO, LocPrio i Expire

LoMag obsługuje 4 scenariusze doboru dostaw do wydań: LIFO, FIFO, LocPrio i Expire. Pozwala też ręcznie wiązać dostawy z wydaniami.¹ Scenariusz wyznacza regułę doboru dostawy, a powiązanie ręczne wskazuje konkretną relację. FIFO wybiera najpierw towar najwcześniej przyjęty, natomiast EXPIRE sugeruje ten z najbliższą datą ważności.²³

Kiedy przydają się ręczne powiązania dostaw z wydaniami?

Ręczne powiązanie przydaje się, gdy firma musi przypisać wydanie do określonej dostawy, zamiast polegać na jednym z 4 scenariuszy. Pracownik może znać partię faktycznie pobraną do wydania i potrzebować zapisu tej relacji w ewidencji. Decyzja sprowadza się do wyboru między stałą regułą a identyfikacją konkretnego pobrania.

LoMag w wypożyczalni: częściowe zwroty i powiązane dokumenty

Moduł Wypożyczalnia w LoMag kosztuje dodatkowo 200 zł netto. Obejmuje ewidencję wypożyczeń, częściowych zwrotów, raport rzeczy aktualnie wypożyczonych oraz powiązania dokumentów wypożyczenia ze zwrotami.^16,24 Częściowy zwrot pozwala odnotować oddanie tylko części przedmiotów i przypisać je do właściwego wypożyczenia. Moduł jest kierowany m.in. do wypożyczalni narzędzi, sprzętu budowlanego, pojazdów oraz sprzętu rehabilitacyjnego i sportowego. Opis oferty wymienia małe i duże podmioty.²⁴

Co obejmuje dopłata 200 zł netto za moduł Wypożyczalnia

Moduł Wypożyczalnia LoMag służy do ewidencji obiegu przedmiotów od wypożyczenia po zwrot. W przedstawionym scenariuszu cena licencji dla 2 stanowisk zależy od obecności modułu Faktury w zestawie.^5,25

Dane w tabeli: 25

Dodanie modułu Faktury w scenariuszu dla 2 stanowisk oznacza różnicę 200 zł netto jednorazowo.²⁵ Firma ewidencjonująca wypożyczenia bez wystawiania faktur w LoMag może więc oddzielić ten wariant od zestawu z oboma modułami.⁵

LoMag a cenniki kontrahentów: limit 1 cennika na kontrahenta

W LoMag można tworzyć cenniki towarów dla kontrahentów i zmieniać cenę przy wystawianiu dokumentu sprzedaży. Jednemu kontrahentowi da się jednak przypisać tylko 1 cennik.²⁶ Cennik wyznacza zestaw cen odbiorcy, a zmiana na dokumencie dotyczy konkretnej sprzedaży. Limit ma znaczenie dla firm stosujących odrębne zestawy cen wobec tego samego odbiorcy.

Zmiana ceny podczas wystawiania dokumentu sprzedaży

Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży można wpisać cenę inną niż wynikająca z cennika. Nie zmienia to limitu: kontrahent może mieć przypisany najwyżej 1 cennik.²⁶ Cena transakcji i zestaw cen odbiorcy pełnią różne funkcje.

Firmie stosującej jeden zestaw cen na odbiorcę może odpowiadać cennik połączony ze zmianą ceny na dokumencie. Jeżeli ten sam odbiorca musi mieć równocześnie kilka przypisanych cenników, ograniczeniem LoMag jest limit 1 cennika na kontrahenta.²⁶

LoMag a wydruki i eksport dokumentów: 3 języki i 5 formatów

LoMag pozwala drukować dokumenty i eksportować je do 5 formatów: rpt, pdf, xls, doc oraz rtf.² Gotowe wydruki występują w 3 językach – polskim, angielskim i rosyjskim – a interfejs jest wielojęzykowy.⁶ Przygotowując dokument, można wybrać format oraz dane, które mają znaleźć się na wydruku.

• Szablony i etykiety: LoMag umożliwia projektowanie wydruków i etykiet GS1-QR oraz EAN128. Mogą one zawierać wagę, ilość, partię i daty.¹
• Kody: Program obsługuje EAN, UPC, CODE 39, CODE 128 oraz QR CODE.¹
• Oznaczenia logistyczne: Można projektować etykiety logistyczne i dzielone, a także adresować koperty do klientów.⁶

Własne pola, kody kreskowe i zdjęcia na wydrukach

Na wydrukach z LoMag można umieszczać własne pola klientów, dokumentów i ich pozycji.⁶ Projekt może zawierać również kody kreskowe, zdjęcia produktów oraz logo.⁶ Dzięki temu wydruk do identyfikacji towaru może mieć inny zestaw danych niż dokument dla kontrahenta.

Format warto dobrać do sposobu użycia dokumentu: pdf zachowuje gotowy układ, a xls pozwala dalej pracować z danymi. Lista 3 języków odnosi się do gotowych wydruków. Nie oznacza, że każdy samodzielnie zaprojektowany szablon będzie dostępny we wszystkich tych językach.⁶

Opinie klientów o LoMag

Dla kogo jest LoMag, a dla kogo nie?

LoMag może zainteresować firmy prowadzące ewidencję magazynową w handlu, produkcji i usługach. LoMag FREE jest wskazywany zwłaszcza dla bardzo małych firm handlowych i produkcyjnych.^1,17 Producent wymienia też zastosowania w budownictwie, gastronomii, hotelarstwie, handlu internetowym, rolnictwie i leśnictwie.¹ Sama obecność branży na liście nie zastępuje porównania procesów firmy z zakresem wybranego wariantu.

Sprawdzi się, jeśli

• Prowadzisz bardzo małą firmę handlową lub produkcyjną: LoMag FREE jest wskazywany dla podmiotów porządkujących gospodarkę magazynową, które mogą później rozszerzyć program.¹⁷ Edycja pozwala ewidencjonować do 30 różnych towarów lub maksymalnie 50 dokumentów magazynowych.
• Ewidencjonujesz prywatne zbiory: LoMag jest wskazywany także do katalogowania prywatnego lub hobbystycznego.¹ W tym przypadku liczy się sposób prowadzenia zbioru, nie branża przedsiębiorstwa.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Wybierasz wyłącznie na podstawie nazwy branży: Wymienienie gastronomii czy handlu internetowego nie wyjaśnia, jak program obsłuży procesy danej firmy.¹ Gdy decyzja zależy od konkretnego procesu, znaczenie ma jego udokumentowany zakres, a nie sama lista zastosowań.
• Nie odpowiada Ci wariant przewidziany dla bardzo małej firmy: Producent wiąże LoMag FREE z małymi podmiotami i możliwością późniejszego rozszerzenia.¹⁷ Przy innym modelu korzystania należy porównywać pełne warianty produktów, zamiast oceniać całą ofertę przez pryzmat edycji FREE.

Alternatywy dla LoMag

Alternatywą dla LoMag jest Asystent Magazyn, oferowany na 6 miesięcy, 1 rok albo dożywotnio. W zestawieniu Subiekt nexo występuje z licencją na 1 lub 3 stanowiska.⁴ Porównanie wymaga uwzględnienia nie tylko kwoty, lecz także okresu korzystania, liczby stanowisk i zakresu wariantu.

Dane w tabeli: 4

• Asystent Magazyn: Można go porównać z LoMag, zestawiając dostęp na 6 miesięcy lub 1 rok z wariantem dożywotnim.⁴
• Subiekt nexo: W zestawieniu występują licencje na 1 lub 3 stanowisk oraz warianty ze sklepem do 1000 albo 3000 produktów.⁴
• NuboWMS i MRPeasy: NuboWMS pojawia się w porównaniach z LoMag jako rozwiązanie abonamentowe zamiast licencji na stanowisko. MRPeasy jest wymieniany jako alternatywa przy potrzebie kompletacji.^9,27

Najczęstsze pytania o LoMag

Przy wyborze LoMag trzeba rozróżnić moduły, sposób przechowywania bazy i licencje na stanowiska. Podstawowy moduł Magazyn kosztuje 100 zł netto jednorazowo za stanowisko.⁹ Poniższe odpowiedzi dotyczą właśnie tych warunków.

Czy do wystawiania faktur w LoMag potrzebny jest dodatkowy moduł?

Tak. Podstawowy moduł magazynowy LoMag nie wystawia faktur; potrzebny jest moduł Faktury.¹⁰ Wariant z modułem faktur na 1 stanowisko kosztuje 200 zł netto.⁵

Czy LoMag działa bez Internetu i co zmienia wykupienie hostingu?

Lokalna instalacja LoMag nie wymaga stałego połączenia z Internetem.¹⁷ Opcjonalny hosting trzyma bazę na centralnym serwerze i daje dostęp spoza sieci lokalnej, ale wymaga Internetu.¹⁶ Standardowa usługa obejmuje do 500 MB danych i dostęp z 4 urządzeń.¹⁶

Czy można dodać kolejny magazyn bez kupowania stanowiska?

Tak. Kolejne magazyny w LoMag nie oznaczają dopłaty za sam magazyn.¹⁰ Dostęp następnego użytkownika wymaga natomiast stanowiska, więc są to dwa różne warunki licencji.¹⁰ Dokupienie stanowiska magazynowego kosztuje 100 zł netto w ciągu sześciu miesięcy od zakupu; później 150 zł netto z aktualizacją.⁵

Czy w LoMag można definiować uprawnienia pracowników i własne pola dokumentów?

Tak. W LoMag można zakładać indywidualne konta pracowników i nadawać im uprawnienia.⁶ Do dokumentów i ich pozycji da się dodawać własne pola, a następnie umieszczać je na wydrukach.⁶ Elektroniczna licencja modułu magazynowego na 1 stanowisko kosztuje 100,00 zł netto.⁸

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.