Etykieta SSCC — jak ją wygenerować w programie magazynowym i WMS

Kod SSCC identyfikuje jednostkę logistyczną, taką jak paleta lub karton.¹ Etykieta z kodem pozwala śledzić jej przemieszczanie i łączyć ruch z informacjami zapisanymi w systemie.²
Poniżej wyjaśniamy budowę numeru, sposób generowania etykiety GS1 w programie magazynowym lub WMS oraz wymagania sieci handlowych. SSCC nadawany palecie albo kartonowi ma zawsze 18 cyfr³.

SSCC jako identyfikator jednostki logistycznej

SSCC służy do identyfikacji jednostki logistycznej w obiegu dostaw. Sam numer nie mówi, do kogo trafi przesyłka ani co zawiera; te informacje znajdują się w powiązanym rekordzie bazy danych⁴.
Identyfikator ma 18 cyfr. Dane o zawartości jednostki system wiąże z numerem SSCC, lecz nie zapisuje ich w jego cyfrach⁵.

Co to jest kod SSCC?

Odczyt kodu SSCC wiąże jednostkę transportową z konkretną operacją magazynową. Kod przydaje się przy przeładunku, automatycznym przyjęciu, skanowaniu i wydaniu towaru.²
Numery nadane przez nadawców przesyłek można też wykorzystywać we własnych systemach kontroli wewnętrznej i dystrybucji². Podczas odczytu identyfikator zastosowania (00) wskazuje, że następujący po nim SSCC oznacza jednostkę logistyczną⁶.

W Comarch WMS operator może na przykład nadać SSCC jako wartość atrybutu podczas częściowej realizacji pozycji.⁷
Numer łączy wówczas obsługę jednostki z zapisem operacji w systemie. Przypisana wartość powinna mieć 18 cyfr, zgodnie z formatem identyfikatora GS1⁵.

Co oznacza skrót SSCC?

SSCC to skrót od Serial Shipping Container Code, czyli seryjnego kodu jednostki logistycznej. Identyfikuje on jednostkę w procesie dostawy, ale nie opisuje towarów ułożonych na palecie.
SSCC i GTIN pełnią różne funkcje. Różnią się też długością numeru:

Dane w tabeli: 5

SSCC pojawia się również w komunikatach EDI, czyli elektronicznej wymiany danych: Dispatch Advice (DESADV) i Advance Ship Notice (ASN).⁴
Numer wskazuje tam jednostkę, której dotyczą informacje o dostawie. W komunikacie DESADV można przekazać SSCC w segmencie GIN z kwalifikatorem BJ⁸.

Z czego składa się numer SSCC?

Numer SSCC tworzą cyfra rozszerzająca, prefiks firmy GS1, numer seryjny jednostki i cyfra kontrolna. Prefiks wskazuje firmę, a część seryjna rozróżnia jednostki, którym nadała numery.
SSCC nadaje firma tworząca jednostkę logistyczną; po wyczerpaniu puli numery są przydzielane ponownie⁴. Nie może jednak przydzielić tego samego numeru przed upływem roku od wysłania jednostki do partnera handlowego⁹.

Ile cyfr ma numer SSCC?

Numer SSCC ma 18 cyfr.¹⁰ Generując go, trzeba zachować tę długość i umieścić cyfrę kontrolną na końcu.
Długość całego SSCC się nie zmienia. Od długości prefiksu firmy zależy natomiast liczba cyfr dostępnych dla numeru seryjnego. Cyfrę kontrolną oblicza się metodą modulo 10, przypisując pozostałym cyfrom naprzemienne wagi 3 i 1¹¹.

Etykieta logistyczna GS1: umieszczanie SSCC na palecie

Etykieta logistyczna GS1 oznacza paletę, a SSCC jest obowiązkowym elementem etykiety jednostki logistycznej⁴. Osoba obsługująca etykietowanie przygotowuje oznaczenie i sprawdza jego poprawność. Kolejne czynności wyglądają tak:

• Przypisz palecie numer SSCC w systemie służącym do przygotowania etykiet.
• Zapisz numer na etykiecie w kodzie kreskowym GS1-128 z Identyfikatorem Zastosowania (IZ) 00.⁴
• Wydrukuj etykietę i umieść ją na oznaczanej palecie.
• Odczytaj kod skanerem i porównaj wynik z numerem przypisanym palecie.

Z gotowej etykiety można odczytać SSCC podczas obsługi palety w magazynie. To ten numer należy porównać z zapisem w systemie.
Kod kreskowy umieść na wysokości od 400 do 800 mm od podstawy palety⁵.

Kontrola formatu i cyfry kontrolnej SSCC

Kontrola SSCC obejmuje porównanie numeru w systemie z odczytem etykiety oraz przeliczenie cyfry kontrolnej. Suma cyfr SSCC ważonych naprzemiennie przez 3 i 1, wraz z cyfrą kontrolną, musi być podzielna przez 10¹¹.
Zanim wydasz paletę, sprawdź, czy nie występuje jedna z poniższych niezgodności:

• Niepełny odczyt – skaner zwraca numer różny od zapisanego w systemie.
• Błędna cyfra kontrolna – wynik obliczenia według reguł GS1 nie zgadza się z końcową cyfrą numeru.
• Niezgodna paleta – odczytany SSCC wskazuje w systemie inną jednostkę niż etykieta umieszczona na palecie.

Najpierw przelicz cyfrę kontrolną na podstawie pozostałych cyfr numeru. Następnie zeskanuj wydrukowaną etykietę i porównaj odczyt z rekordem jednostki.
Jeśli wyniki się różnią, popraw przypisanie w systemie albo wygeneruj i wydrukuj etykietę ponownie. Paleta może trafić do wydania dopiero wtedy, gdy odczyt z etykiety zgadza się z numerem w systemie⁵.

Najczęściej zadawane pytania

Czy SSCC może być przekazany w komunikacie ASN?

Tak. SSCC może pojawić się w komunikacie Advance Ship Notice (ASN), wskazując jednostkę, której dotyczą informacje o dostawie.

Jak przekazać SSCC w komunikacie DESADV?

W komunikacie DESADV numer SSCC można przekazać w segmencie GIN z kwalifikatorem BJ.

Czy odbiorca może wykorzystać SSCC nadany przez nadawcę we własnym systemie?

Tak. Numery nadane przez nadawców przesyłek można wykorzystywać we własnych systemach kontroli wewnętrznej i dystrybucji.

Kiedy można ponownie przydzielić ten sam numer SSCC?

Nie wcześniej niż po upływie roku od wysłania oznaczonej nim jednostki do partnera handlowego.

Jak w Comarch WMS przypisać SSCC przy częściowej realizacji pozycji?

Operator może nadać SSCC jako wartość atrybutu podczas częściowej realizacji pozycji.